Jinsi ya kuwasilisha ombi la rekodi za umma

Maombi ya rekodi za umma yanaweza kuwasilishwa kwa kutumia fomu hapa chini. Ombi lazima lijumuishe jina la mwombaji, anwani, anwani ya barua pepe na nambari ya simu pamoja na habari ifuatayo:

1. Rekodi maalum zilizoombwa, ikiwa ni pamoja na upeo, kama inahusiana na muda wa rekodi
2. Ikiwa mwombaji anataka kukagua rekodi za asili, kupata karatasi, nakala za elektroniki au zingine za media

Majibu ya Wilaya

Wilaya itajibu maombi ya rekodi za umma ndani ya siku tano za kazi. Majibu haya yatajumuisha moja ya yafuatayo:

• Taarifa kwamba Wilaya haina au haina hati iliyoombwa (s)
• Nakala za kumbukumbu zote za umma zilizoombwa ambazo Wilaya haidai msamaha wa kutoa taarifa chini ya ORS 192.311 hadi 192.478
• Taarifa kwamba Wilaya ni mlinzi wa baadhi ya kumbukumbu msikivu, makadirio ya muda ambayo nakala zitatolewa na wakati husika, makadirio ya ada mwombaji lazima kulipa
• Taarifa kwamba Wilaya haina uhakika kama ina rekodi yoyote iliyoombwa na kwamba itatafuta rekodi zilizoombwa na kujibu haraka iwezekanavyo.
• Taarifa kwamba sheria ya serikali au shirikisho inakataza Wilaya kutoa rekodi (s)
• Ikiwa Wilaya itapokea ombi ambalo halijulikani, Wilaya inaweza kuomba ufafanuzi wa ziada kabla ya kujibu ombi hilo

Makadirio ya Ada

Kwa maelezo ya ziada kuhusu utaratibu wetu wa rekodi za umma ikiwa ni pamoja na ada ya makadirio ya maombi, tafadhali angalia sera yetu ya Ombi la Rekodi za Umma.

Ombi la Kuondolewa kwa Ada ya Rekodi za Umma

Maombi ya Waiver ya Ada hayatakubaliwa hadi Afisa wa Rekodi za Umma atakapoamua kiasi cha rekodi zinazoitikia ombi hilo.

Muombaji anaweza kuomba msamaha au kupunguza ada kwa maandishi kwa kusema wazi maslahi ya umma yaliyotumiwa na rekodi zilizoombwa.