Mshirika Mtendaji wa Mikakati

Mahali: Mkakati na Uchanganuzi
Uainishaji: Siri
Ripoti Kwa: Mkurugenzi Mtendaji , Mkakati na Uchambuzi
Majukumu ya Usimamizi: Hapana
Daraja la Mshahara: 513 - Ratiba ya Mshahara ya Siri
Masharti ya Ajira: Miezi 12 (siku 260)
Hali ya FLSA: Imeondolewa

Muhtasari wa Nafasi

Mshirika wa Mkakati Mtendaji hubadilisha vipaumbele vya wilaya kuwa maamuzi yaliyo wazi, hatua zilizoratibiwa, na ufuatiliaji thabiti. Ikiwa katika Ofisi ya Mkakati na Uchambuzi na inafanya kazi kwa karibu na viongozi wakuu—ikiwa ni pamoja na Msimamizi, Timu ya Utendaji, na Timu ya Uongozi Mkuu—jukumu hili huendesha utaratibu mkuu wa mkakati, huendeleza mipango ya kipaumbele cha juu inayohusisha utendaji kazi mtambuka, na husaidia kuhakikisha mpango mkakati wa wilaya unatekelezwa kwa vitendo, si kwenye karatasi tu. Kazi hii inachanganya utatuzi wa matatizo, uwezeshaji, na uamuzi wa utekelezaji katika miktadha tata, inayosonga kwa kasi, huku usaidizi wa kiutawala unaolenga kuwezesha maamuzi ya utendaji na ufuatiliaji. Kwa sababu ya ukaribu wake na kazi ya utendaji, jukumu hili hushughulikia taarifa za siri na nyeti mara kwa mara na linahitaji busara na uaminifu wa hali ya juu.

Majukumu Muhimu ya Utendaji

Wasimamizi wanaweza kutekeleza mchanganyiko wowote wa majukumu muhimu ya utendaji yaliyoorodheshwa hapa chini.

1. Hushiriki kikamilifu katika mipango ya timu, shule, na wilaya kwa kukuza ushirikiano, utatuzi wa matatizo pamoja, na utamaduni wa kuheshimiana. Huchangia mawazo, huwaunga mkono wafanyakazi wenzake, na huendeleza malengo ya pamoja.
2. Anaonyesha kujitolea kwa kujifunza endelevu kwa kutafuta maoni, kutafuta fursa za maendeleo ya kitaaluma, na kutumia maarifa na ujuzi mpya ili kuboresha utendaji na huduma.
3. Hutoa huduma bora na inayoendana na maadili kwa wadau wa ndani na nje kwa kujibu kwa usahihi, ufanisi, na huruma. Hudumisha mbinu chanya na inayolenga suluhisho katika miingiliano yote.
4. Hutambua fursa za uboreshaji kwa kuchangia mawazo yanayoongeza ufanisi, huduma, au matokeo ndani ya taratibu zilizowekwa. Huonyesha uwazi kwa mawazo na mbinu mpya.

• Utekelezaji wa Mkakati na Uongozi wa Mabadiliko
  • Kusimamia mipango mikuu inayohusisha utendaji kazi mbalimbali na mikondo ya kazi inayojirudia ambayo inaendesha utekelezaji thabiti na wa wilaya nzima wa mpango mkakati.
  • Buni, endesha, na uboreshe utaratibu mkuu wa mikakati (km, mizunguko ya kupanga, mapitio ya maendeleo, mapitio ya baada ya hatua, uamuzi na ufuatiliaji wa hatua).
  • Panga wadau mbalimbali na uchochee maendeleo bila mamlaka ya nafasi kwa kufafanua madhumuni, kuibua maelewano, na kuwezesha makubaliano yenye kanuni.
• Uendeshaji wa Kimkakati na Usimamizi wa Miradi
  • Tafsiri maamuzi ya kimkakati kuwa mipango inayotekelezeka yenye matokeo dhahiri, wamiliki, hatua muhimu, na usimamizi wa hatari.
  • Fuatilia ahadi za utendaji kazi mtambuka na utegemezi; hatari za uso mapema na kudumisha kasi kuelekea matokeo.
  • Dhibiti na uboreshe mifumo ya uendeshaji inayoshirikiwa (km, hati za mikataba, kwingineko, kumbukumbu za maamuzi, rasilimali za maarifa) zinazounga mkono utekelezaji wenye nidhamu.
• Uchambuzi na Fikra za Mifumo
  • Unganisha michango ya ubora na kiasi katika maarifa yaliyo tayari kwa ajili ya viongozi wakuu.
  • Unganisha mkakati na KPI na viashiria vinavyoongoza/vilivyo nyuma; ramani ya mifumo na michakato ili kutambua vikwazo na pointi za uwezeshaji.
  • Shirikiana na Mkurugenzi wa Mkakati wa Data na timu ya data ili kuhakikisha taarifa zinazosimamiwa na zenye ubora wa maamuzi zinaingia katika utaratibu wa mikakati.
• Mawasiliano na Uwezeshaji
  • Tengeneza maandishi na taswira fupi na zenye ubora wa utendaji (muhtasari, memo, deki) zinazounga mkono maamuzi na vitendo.
  • Buni na wezesha mikutano na vikao vya kazi vinavyosababisha maamuzi wazi, ahadi, na hatua zinazofuata.
  • Kurekebisha jumbe kwa wakuu wa shule, viongozi wa wilaya, Bodi ya Elimu, na jamii inavyofaa.
• Uwezeshaji wa Utendaji na Utawala Unaolengwa
  • Toa usaidizi wa vifaa na utawala unaotegemewa sana unaoongeza ufanisi wa utendaji na kuhakikisha ufuatiliaji ni nidhamu.
  • Kuratibu ratiba za watendaji, mihtasari, vifaa, na makabidhiano ya vitendo kwa ushirikiano wa karibu na ofisi za watendaji na wafanyakazi wa utawala.
  • Kamilisha kazi muhimu za msingi na za miamala zinazounga mkono shughuli za utendaji na idara (km, kupanga ratiba, kuandaa hati, kuidhinisha uelekezaji, kuratibu vifaa, kuingiza data).
  • Hushughulikia mawasiliano na taarifa nyeti kwa busara; hutumika kama msaada wa ziada kwa wafanyakazi wa utawala wa utendaji inapohitajika.
  • Hufanya majukumu mengine yanayohusiana na nafasi, kama ilivyoagizwa.

Maarifa

1. Sera na taratibu za shirika, miongozo mahususi ya majukumu, na uwezo wa kujifunza na kutumia viwango vya wilaya.
2. Hukumu ya utendaji: huweka maamuzi chini ya kutokuwa na uhakika, huibua mabishano, na hutofautisha maamuzi kutoka kwa mapendekezo na ushiriki wa taarifa.

Ujuzi

1. Mawasiliano imara ya mdomo na maandishi yanayofaa majukumu ya jukumu.
2. Kutumia zana za teknolojia za kawaida zinazofaa kwa jukumu hilo, ikiwa ni pamoja na barua pepe, matumizi ya uzalishaji, majukwaa ya mawasiliano ya kidijitali, na mifumo ya wilaya na majukumu mahususi yenye uwezo wa kujifunza zana mpya inapohitajika.
3. Uwezo mkubwa wa jumla katika utekelezaji wa mikakati, usimamizi wa miradi, uwezeshaji, na uchambuzi.
4. Kuandaa mawasiliano bora ya utendaji na kubuni mikutano inayolenga maamuzi yenye michango, matokeo, na uwajibikaji ulio wazi.

Uwezo

1. Jenga na udumishe uhusiano chanya, wenye tija, na unaozingatia utamaduni na wanafunzi, wafanyakazi, familia, na washirika wa jamii.
2. Toa huduma kwa wakati unaofaa, sahihi, ya adabu, na yenye huruma inayoakisi maadili ya msingi ya wilaya.
3. Fanya uamuzi mzuri, dumisha usiri, na ushughulikie hali nyeti kwa utaalamu, busara, na uadilifu.
4. Fanya kazi kwa ufanisi chini ya tarehe za mwisho, kukatizwa, na kubadilisha au kushindana vipaumbele.
5. Fanya kazi kwa utata na uhamishe viongozi wakuu kutoka kwa majadiliano hadi uamuzi na hatua.
6. Zungukia mienendo tata ya shirika na ujenge uaminifu katika majukumu, kazi, na viwango.
7. Ufuatiliaji ulioonyeshwa: hufuatilia kwa uaminifu ahadi, hufunga mizunguko, na kuhakikisha maamuzi hubadilika kuwa vitendo.
8. Hukumu nzuri, busara, uadilifu, na kujitambua wakati wa kushughulikia taarifa za siri na nyeti.
9. Utayari wa kukamilisha kazi muhimu ya msingi na ya kawaida katika kuhudumia ufanisi wa utendaji na matokeo ya mfumo.

Sifa za chini

Mchanganyiko wowote wa mafunzo, uzoefu, na/au elimu unaweza kuzingatiwa katika kukidhi mahitaji haya ya nafasi.

Elimu

Shahada ya kwanza katika utawala wa umma, elimu, biashara, sera za umma, au uwanja unaohusiana au uzoefu mwingine unaoonyesha maarifa, ujuzi, na uwezo unaohitajika kutekeleza majukumu ya kazi.

Uzoefu

1. Uzoefu wa miaka 2 - 6 unaoendelea kuwajibika katika shughuli za mikakati, usimamizi wa miradi, ushauri, shughuli za wilaya/shule, au majukumu kama hayo.
2. Uzoefu wa PK-12 au sekta ya umma unapendelewa.

Leseni, Vyeti, na Masharti Mengine

Umiliki wa leseni halali ya udereva ya Marekani na upatikanaji wa usafiri wa kibinafsi (malipo ya maili yametolewa)

Masharti ya Kazi

Mahitaji ya Kimwili

1. Daima (zaidi ya saa 5.6 au 69% ya siku): Kusikia, Kuketi, Ustadi wa Vidole
2. Mara kwa mara (Kati ya saa 2.6 na saa 5.5 au 33% hadi 68% ya siku): Mwendo wa Kurudia
3. Mara kwa mara (Hadi saa 2.5 au 32% ya siku): Kusimama, Kutembea, Kuratibu Miguu Mingi
4. Mara chache: (Chini ya saa 1 au 12% ya siku): Mtazamo wa Rangi, Kusawazisha, Kubeba/Kuinua, Kupanda, Kutambaa, Kuchuchumaa/Kupiga Magoti, Kuvuta/Kusukuma

Aina ya Kazi/Mahitaji ya Kimwili

Kazi ya kukaa tu: Kutumia hadi pauni 10 za nguvu mara kwa mara na/au kiasi kidogo cha nguvu mara kwa mara au mara kwa mara ili kuinua, kubeba, kusukuma, kuvuta au kuhamisha vitu, ikiwa ni pamoja na mwili wa binadamu. Kazi ya kukaa inahusisha kukaa muda mwingi. Kazi ni kukaa tu ikiwa kutembea na kusimama kunahitajika mara kwa mara tu, na vigezo vingine vyote vya kukaa tu vinatimizwa.

Mahitaji ya kiakili na kisaikolojia

Mahitaji ya wastani: Nafasi hii inahusisha mahitaji ya wastani ya utambuzi ndani ya mazingira ya kazi yaliyopangwa kwa ujumla. Jukumu hili linaweza kuhitaji usimamizi wa mara kwa mara wa miingiliano yenye changamoto za kihisia au wasiwasi wa wateja. Wakati mwingine kazi hufanywa chini ya tarehe za mwisho zilizobana au zinazoshindana. Kukabiliana na maoni au ukosoaji wa umma ni mdogo. Wakati mwingine nafasi hii inahitaji umakini endelevu kwenye kazi ngumu au shughuli za kutatua matatizo.

Mazingira ya kazi

Kiwango cha hatari na usumbufu wa kila siku: Mazingira yanahusisha hatari au usumbufu wa kila siku unaohitaji tahadhari za kawaida za usalama kama vile ofisi, vyumba vya mikutano, madarasa, maktaba, au magari ya biashara, k.m., matumizi ya mbinu salama za kazi na vifaa vya ofisi, kuepuka safari na kuanguka, kufuata kanuni za moto na ishara za trafiki. Eneo la kazi lina mwanga wa kutosha, joto, na hewa ya kutosha.

Taarifa ya EEO

Salem-Keizer Shule ya Umma ni Mwajiri wa Fursa Sawa na haibagui kwa misingi ya rangi, rangi, dini, asili ya kitaifa, umri, ulemavu, au jinsia, ikijumuisha ujauzito, mwelekeo wa ngono, na utambulisho wa kijinsia na sifa nyinginezo zinazolindwa na sheria. Malazi yanayofaa yanaweza kufanywa ili kuwawezesha watu wenye ulemavu kutekeleza majukumu muhimu.

Majukumu ya Uwakilishi

Maelezo haya ya kazi yanalenga kuakisi kwa usahihi majukumu, wajibu na mahitaji ya nafasi hiyo. Haikusudiwi kuwa na haipaswi kufasiriwa kama orodha inayojumuisha yote ya majukumu, ujuzi, au hali zote za kufanya kazi zinazohusiana na nafasi hiyo. Wilaya inahifadhi haki ya kurekebisha, kuongeza, au kuondoa majukumu na kugawa majukumu mengine inapohitajika.

Tarehe za Marekebisho:

06/16/2026 - Imeundwa