Clerk ya Uhasibu 3

LENGO

Kuboresha mafanikio ya wanafunzi kwa kufanya kazi ngumu ya uhasibu inayohusika katika kudumisha na kukagua rekodi za kifedha na takwimu.

SIFA ZA DARASA

Nafasi katika ngazi hii zinatofautishwa na madarasa mengine ndani ya safu na kiwango cha uwajibikaji kinachochukuliwa na ugumu wa majukumu yaliyopewa. Wafanyakazi hufanya aina za wajibu zaidi zilizopewa madarasa ndani ya safu hii ambayo inaweza kujumuisha jukumu juu ya kazi ya uhasibu. Wafanyakazi katika ngazi hii wanatakiwa kuwa kikamilifu mafunzo katika taratibu zote zinazohusiana na eneo la wajibu.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

Hupokea maelekezo kutoka kwa msimamizi aliyepangiwa. Mbinu za kufanya kazi kawaida huachwa kwa hukumu ya mfanyakazi na msimamizi akitoa maagizo, ushauri, na maamuzi ya mara kwa mara. Kazi hupitiwa mara kwa mara wakati unaendelea na baada ya kukamilika. Inaweza kufanya kazi na usimamizi wa kiufundi wa wafanyakazi wa uhasibu waliopewa.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

KUMBUKA: Majukumu halisi ya kazi yanaweza kutofautiana kulingana na idara na / au kazi, kwa mfano, Huduma za Fedha, Malipo.

1. Kufanya kazi ya uhasibu ya ukarani inayohusisha maeneo kadhaa ya programu.
2. Kuandaa taarifa za fedha na takwimu zinazohusiana na maeneo ya kazi.
3. Kudumisha na kusawazisha akaunti; kukagua na kuthibitisha taarifa za usindikaji wa data.
4. Kupatanisha madai dhidi ya waongozaji na akaunti za benki.
5. Kutoa mafunzo ya uhasibu wa kiufundi na msaada kwa wengine.
6. Utafiti, kutambua na kutatua tofauti na / au kutofautiana kwa nyaraka za chanzo.
7. Mapitio na kuhalalisha shughuli za mtu binafsi.
8. Kufuatilia na kudumisha rekodi za mali zisizohamishika.
9. Kuratibu na kukagua kazi za watumishi wa uhasibu waliopangiwa kazi kwa ajili ya eneo la programu; inaweza kusaidia katika kutathmini utendaji wa wafanyakazi waliopangiwa.
10. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality.
11. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya

1. Msingi hisabati na kanuni na mazoea ya uhasibu kazi ya ukarani
2. Kanuni na mazoea ya uratibu wa kazi na ukaguzi
3. Terminology kutumika katika utunzaji wa vitabu na uhasibu kazi ya ukarani
4. Chati ya Wilaya ya Hesabu na mahitaji ya taarifa ya serikali
5. Mbinu za kisasa za ofisi, mazoea, taratibu na vifaa vya kompyuta

Uwezo wa

1. Kufanya kazi ngumu ya uhasibu inayohitaji matumizi ya hukumu huru
2. Kugawa na kukagua kazi za wengine
3. Kutafsiri na kusimamia sera na taratibu za uhasibu za Wilaya
4. Ingiza kiasi kikubwa cha data ya manunuzi kwa kasi na usahihi
5. Chapisha data na ufanye hesabu ya hesabu haraka na kwa usahihi. Lazima uwe na ujuzi katika matumizi ya funguo 10
6. Kuandaa ripoti na nyaraka zilizo wazi, kamili na fupi
7. Kazi nyingi na uwezo wa kuweka kipaumbele kazi na kufikia tarehe za mwisho zilizowekwa kabla
8. Endesha kompyuta iliyo na ufikiaji wa mfumo wa kifedha uliojumuishwa na vifaa na programu zinazohusiana na pembeni ikiwa ni pamoja na Microsoft (MS) Word, Excel, Filemaker au programu zingine za hifadhidata
9. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi
10. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi
11. Fanya kazi kwa ufanisi katika mazingira ya timu
12. Kutoa huduma bora kwa wateja

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yatatoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo unaohitajika itakuwa:

Uzoefu

Miaka mitatu ya uzoefu wa uhasibu wa uwajibikaji.

Mafunzo

Sawa na Shahada ya Mshirika katika uhasibu, fedha, utawala wa biashara au uwanja unaohusiana. Uzoefu wa ziada wa kitaaluma unaweza kuchukua nafasi ya shahada.

Mazingira ya Kazi

1. Mazingira ya ofisi ya kudhibiti hali ya hewa na yatokanayo na viwango vidogo vya kelele.
2. Kiwango cha wastani cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya. Baadhi ya watu huwasiliana na wachuuzi wa nje.

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya ofisi na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu.
Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiwango cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.