Msaidizi wa Utawala 2

LENGO

Kuboresha mafanikio ya mwanafunzi kwa kufanya majukumu mbalimbali ya utawala yenye kuwajibika sana yanayohusisha shughuli kama vile utafiti, maendeleo na nyaraka za miradi na kazi ambazo zinahitaji ujuzi wa kiufundi wa kiwango cha juu cha safari katika eneo lililopewa jukumu.

SIFA ZA DARASA

Hii ni darasa la kiwango cha juu cha safari katika safu ya Msaidizi wa Utawala. Nafasi katika ngazi hii zinatofautishwa na madarasa mengine ndani ya safu na kiwango cha uwajibikaji kinachochukuliwa na ugumu wa majukumu yaliyopewa. Wafanyakazi hufanya kazi ngumu zaidi na ya uwajibikaji iliyopewa madarasa ndani ya safu hii ikiwa ni pamoja na kutekeleza majukumu ambayo yanahitaji kiwango cha juu cha maarifa ya kiufundi na / au kutoa uratibu wa kazi wa wafanyikazi waliopewa. Wafanyakazi katika ngazi hii wanatakiwa kuwa kikamilifu mafunzo katika taratibu zote zinazohusiana na eneo la wajibu.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

1. Hupokea maelekezo ya jumla kutoka kwa msimamizi aliyepewa. Mbinu za kutekeleza majukumu ni wajibu wa mfanyakazi na zinapaswa kufanywa ndani ya sera zilizowekwa. Kazi inapitiwa mara kwa mara ili kuhakikisha kufuata viwango na matokeo yaliyopimwa.
2. Mazoezi ya usimamizi wa kazi na kiufundi juu ya wafanyakazi wa dini waliopewa. Inaweza kutoa mafunzo kwa watumishi wapya katika taratibu na taratibu za Wilaya.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

KUMBUKA: Majukumu halisi ya kazi yanaweza kutofautiana kulingana na idara na / au kazi, kwa mfano, Rasilimali Watu, Huduma za Wanafunzi, Utawala wa Mtendaji.

1. Kupanga, kuratibu na kukagua kazi za watumishi wa dini waliopangiwa; inapendekeza njia mbadala za mifumo na taratibu za sasa za ofisi.
2. Kufanya tafiti ngumu, utafiti, na tathmini zinazohusiana na matatizo ya utawala, miradi, na eneo la wajibu.
3. Kukusanya, kuchambua, na kutathmini data na kuandaa makadirio, taarifa, na ripoti kulingana na data hiyo.
4. Kushiriki na kuwakilisha Wilaya au idara kwenye kamati na vikosi vya kazi; Msaada wa kiufundi kama inahitajika.
5. Kusaidia usimamizi katika miradi na mipango maalum; Kufanya utafiti na kuendeleza uchambuzi wa awali na mapendekezo.
6. Kutafsiri na kutumia sheria, sera, taratibu, na kanuni zinazoathiri eneo la wajibu.
7. Kuhudumu kama rasilimali na uhusiano kati ya msimamizi na wafanyikazi wengine na umma kwa ujumla, mashirika ya ndani na ushauri wa kisheria wakati wa kudumisha usiri.
8. Kuratibu shughuli za kitengo kilichopewa au eneo la programu.
9. Kusaidia katika tathmini ya wafanyakazi katika uainishaji wa chini.
10. Inaweza kupanga na kuandaa mikutano na vikao vya mafunzo kama inahitajika.
11. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.
12. Kutoa uongozi kwa wafanyakazi wa shule juu ya bajeti za mradi na ratiba za wilaya.
13. Kufanya ukaguzi wa safari na nyaraka nyingine za fedha na kuandaa hati za kusafiri na nyingine za fedha kwa ajili ya malipo. Kufanya mipango ya kusafiri.
14. Ufuatiliaji wa uwezekano wa grant fedha na matumizi.
15. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality.
16. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya:

1. Kanuni na mazoea ya usimamizi wa shule na usimamizi ikiwa ni pamoja na bajeti.
2. Mbinu na mbinu za uchambuzi na uchambuzi.
3. Kanuni na mazoea ya utafiti, kutatua tatizo, na tathmini ya programu.
4. Kanuni na mazoea ya shirika la kazi na kurahisisha.
5. Kanuni na mazoea ya kupanga, kuratibu na kukagua kazi za wengine.
6. Sheria, sera, taratibu na kanuni zinazoathiri eneo la wajibu.

Uwezo wa:

1. Utafiti, kukusanya na kuchambua habari ngumu za kiufundi na kuandaa ripoti za hadithi na takwimu
2. Tumia hukumu huru katika kufanya maamuzi ya kiufundi na ya kiutaratibu kuhusu shirika la kazi na kazi, mbinu za kazi, na bidhaa za kazi
3. Kusaidia katika kuunda na kutekeleza sera na mazoea ya kiufundi na kiutaratibu
4. Kusaidia katika kuendeleza malengo na malengo ya muda mfupi na ya muda mrefu
5. Kupanga, kupanga, na kuelekeza mtiririko wa kazi ndani ya ofisi kubwa na kiasi kikubwa cha kazi
6. Kufuatilia bajeti, kuandaa taarifa za shughuli za bajeti na kufanya makadirio ya bajeti juu ya mambo makuu ya bajeti ya Wilaya. Kuandaa ripoti tata za kiufundi
7. Kuendesha terminal ya kompyuta ili kuingia, kurekebisha, na kupata habari na kuunda njia za kukusanya na kuwasilisha habari; na kutoa ripoti ngumu. Kujua na kuwa na uwezo wa kutumia mipango yote ya wilaya maalum ya kompyuta (yaani, SASI, Munis, Recruit na Hire)
8. Kuchambua na kutatua matatizo ya kiufundi na kiutaratibu na kuendeleza na kutekeleza mipango na taratibu
9. Kuendeleza na kudumisha mifumo na udhibiti wa kiutaratibu
10. Kutathmini na kuanzisha vipaumbele vya kazi
11. Kuratibu kazi za wengine na kusaidia katika kutathmini utendaji wa wafanyakazi
12. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi
13. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yanaweza kutoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa:

Uzoefu

Miaka mitatu ya uchambuzi wa uwajibikaji na uzoefu wa msaada wa programu ya kiufundi.

Mafunzo

Sawa na shahada ya Mshirika kutoka chuo kikuu kilichoidhinishwa au chuo kikuu na kazi kubwa ya kozi katika biashara, utawala wa umma, elimu au uwanja unaohusiana.

Mazingira ya Kazi

1. Mipangilio ya ofisi inayodhibitiwa na hali ya hewa na mfiduo wa viwango vidogo vya kelele.
2. Kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya na mashirika ya nje / jamii kulingana na kazi ya kazi.

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya ofisi na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu.
Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.