Mchambuzi wa Bajeti na Wafanyakazi

LENGO

Kuboresha mafanikio ya wanafunzi kwa kupanga, kuratibu na kuchakata bajeti na mgao wa wafanyakazi wa idara kwa idara. Kuhakikisha idara inafanya kazi ndani ya maeneo yake. Kufanya uchambuzi wa programu ngumu na data ya kifedha. Kuandaa ripoti sahihi na kutoa mapendekezo kwa usimamizi.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

Hupokea maelekezo ya jumla kutoka kwa msimamizi aliyepewa. Mbinu za kutekeleza majukumu ni wajibu wa mfanyakazi mradi tu zinafanywa ndani ya sera zilizowekwa au kama ilivyoagizwa na sheria na kanuni. Kazi inapitiwa mara kwa mara ili kuhakikisha kufuata viwango na matokeo yaliyopimwa. Inaweza kutarajiwa kufanya usimamizi wa kiufundi na kazi juu ya wafanyikazi wa msaada.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

1. Kuchambua, kompyuta na kudumisha taarifa za bajeti kwa shughuli za idara.
2. Maandalizi ya vifurushi vya bajeti, chaguzi za kupunguza, hatua za mzigo wa kazi, hadithi za programu na vifaa vingine muhimu kwa bajeti ya idara.
3. Kufuatilia matumizi halisi na kuandaa taarifa za mara kwa mara za matumizi na mapato ya idara.
4. Kudumisha mfumo wa uhasibu wa ndani wa idara ili kusaidia katika kuchambua na kufuatilia matumizi.
5. Kusaidia katika kukamilisha bajeti ya grant Programu tumizi; Kuandaa na kuandaa taarifa za hali ya uchumi grant- Programu zilizofadhiliwa.
6. Kuandaa makadirio na kutoa mapendekezo yanayohusu bajeti.
7. Kuanzisha ratiba za wafanyakazi kwa uratibu na Rasilimali Watu na Udhibiti wa Nafasi
8. Kuendeleza na kuratibu taratibu za usindikaji kwa kazi mwenyewe chini ya Mfano wa Uhakikisho wa Ubora.
9. Kuratibu maendeleo ya taarifa.
10. Kukagua athari za kifedha za mikataba ya sahani ya boiler kwa idara.
11. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality.
12. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya

1. Kanuni na mazoea ya bajeti ya wilaya ya shule za umma, wafanyakazi, na sera na taratibu
2. Kanuni za serikali na shirikisho zinazohusiana na elimu maalum na Huduma za Matibabu
3. Kanuni za uhasibu zilizokubaliwa kwa ujumla
4. Kanuni na mazoea ya shirika la kazi na kurahisisha
5. Utabiri na uchambuzi wa gharama
6. Mainframe na jumuishi binafsi kompyuta (PC) msingi maombi ya uhasibu

Uwezo wa

1. Kuandaa kazi kwa ufanisi na kufanya maamuzi huru katika kufanya maamuzi sahihi ya kiufundi na kiutaratibu kuhusu mbinu za kazi na bidhaa za kazi
2. Kupitia na kuchambua rekodi za uhasibu na data ya programu
3. Kujitegemea utafiti, kuandaa na kuchambua taarifa za bajeti na kuandaa ripoti na mapendekezo
4. Kutatua matatizo ya kiutaratibu na kiufundi na kutekeleza mipango na taratibu zilizoendelezwa
5. Jibu haraka kwa teknolojia mpya na zinazobadilika, masuala, vipaumbele na ratiba
6. Andika na ueleze taarifa za bajeti kwa wasikilizaji mbalimbali
7. Kuanzisha vipaumbele na kuratibu kazi
8. Endesha kompyuta iliyo na ufikiaji wa mfumo wa kifedha uliojumuishwa na vifaa na programu zinazohusiana na pembeni ikiwa ni pamoja na Excel, Microsoft (MS) Word, Filemaker Pro na PowerPoint
9. Kusafiri kwenda katika maeneo ya Wilaya kama inavyohitajika

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yatatoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo unaohitajika itakuwa:

Uzoefu

Miaka mitatu au zaidi ya uzoefu wa bajeti na wafanyakazi.

Mafunzo

Sawa na shahada ya bachelor katika uhasibu, usimamizi wa biashara au uwanja unaohusiana au miaka mitatu zaidi ya uzoefu husika.

Mazingira ya Kazi

1. Mipangilio ya ofisi inayodhibitiwa na hali ya hewa na mfiduo wa viwango vidogo vya kelele.
2. kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya. Kiwango cha chini cha mawasiliano na mashirika ya nje / jamii.

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya ofisi na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu.
Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiwango cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.