Mchambuzi wa Madai

KAZI YA MSINGI

Husaidia mpango wa Wilaya wa kujipatia bima kupitia uchakataji kwa wakati na wa kina wa mali, magari, fidia ya wafanyakazi, na madai ya dhima na uratibu unaohusiana na warekebishaji, wenzao, na wakili wetu wa sheria. Hutoa usaidizi wa kiutawala kwa Kidhibiti cha Hatari.

INASIMAMIWA NA

Meneja wa Hatari na/au wateule wao walioteuliwa.

SIFA ZA DARASA

Mfanyakazi hufanya kazi mbalimbali zinazohitaji uzoefu maalum na ujuzi wa kiufundi wa maeneo aliyopewa ya wajibu. Wafanyakazi wa ngazi hii wanatakiwa kufundishwa kikamilifu katika kanuni, sheria, sera na taratibu zote zinazohusiana na majukumu yao ya kazi.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

Hupokea maelekezo kutoka kwa msimamizi aliyekabidhiwa. Mbinu za kufanya kazi ni jukumu la mfanyakazi na zinapaswa kufanywa ndani ya sera zilizowekwa au kama ilivyoainishwa na sheria na kanuni ili kufikia matokeo yanayotarajiwa. Kazi inakaguliwa mara kwa mara ili kuhakikisha utiifu wa viwango.

KAZI MUHIMU

Usindikaji wa Madai

1. Huwasiliana na wafanyikazi kwa taarifa muhimu kuhusu madai na uchunguzi kamili wa hasara inavyohitajika. Hutoa mawasiliano thabiti na matarajio kwa wafanyikazi walioathiriwa na hasara.
2. Huhifadhi hati sahihi na za kina za madai. Masuala ya malipo ya madai kwa wakati.
3. Inabainisha kwa usahihi vichochezi vya madai ambavyo vinaidhinisha rufaa kwa wakati kwa mtu mwingine wa kurekebisha au wakili wa kisheria kwa usimamizi unaoendelea wa madai.
4. Huchakata, kuchanganua na kupendekeza malipo ya madai katika eneo/maeneo yaliyogawiwa ya uwajibikaji kwa viwango vilivyowekwa vya dola. Husuluhisha madai kwa njia ya haraka.
5. Hukusanya, kuchanganua, kutathmini na kukusanya taarifa za hasara na takwimu za programu na ripoti mbalimbali za Wilaya.
6. Huratibu na kukuza nafasi za uwajibikaji mwepesi kwa wafanyakazi waliojeruhiwa ndani ya mawanda ya mikataba ya vyama vya wafanyakazi, sera za Wilaya, na sheria za fidia za wafanyakazi.
7. Hufanya kazi moja kwa moja na mfanyakazi aliyejeruhiwa, daktari, na wasimamizi kuwarudisha wafanyikazi waliojeruhiwa kwa nafasi zilizorekebishwa kwa muda inapofaa.
8. Inahakikisha malipo ya juu zaidi ya programu kwa Mpango wa Mwajiri-Katika Majeruhi.
9. Husaidia Wilaya katika usimamizi mzuri wa fidia za wafanyikazi kuajiriwa tena na kanuni za uwekaji upya kwa wafanyikazi waliojeruhiwa wanaohitimu.
10. Inakuza na kutoa mafunzo kwa watumishi wa Wilaya. Husaidia watumishi wa Wilaya katika kubuni na kutekeleza hatua za kudhibiti upotevu.
11. Hutoa taarifa zinazofaa kwa mashirika na watu mbalimbali.
12. Hutumika kama nyenzo na kiunganishi kwa kuratibu taarifa kati ya mashirika ya nje, wateja wa ndani na walalamikaji.
13. Hutekeleza majukumu yanayohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

 

Msaada wa Ofisi ya Usalama na Usimamizi wa Hatari

1. Hushiriki katika kukabiliana na dharura ya Wilaya na kutimiza majukumu kama yalivyotolewa katika Kituo cha Uendeshaji wa Dharura (EOC).
2. Hutoa huduma bora kwa wateja kwa Huduma za Usalama na Usimamizi wa Hatari (SRMS). 
3. Hukagua maombi ya safari ya uga kwa ajili ya kuzingatia itifaki za Wilaya na huhusisha Msimamizi wa Hatari wakati hali zisizofuata kanuni zinatambuliwa. Huhifadhi rekodi kamili ya safari.
4. Hushughulikia cheti cha maombi ya bima.
5. Hutekeleza majukumu yanayohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

 

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya

1. Kanuni na mazoea ya bima na madai ya utawala.
2. Shirika la kazi na mbinu za utafiti za kutosha kukusanya, kuchambua na kutafsiri data.
3. Mazoea ya msingi ya ofisi, ikiwa ni pamoja na shirika, kuingia kwa data, utunzaji wa rekodi, vifaa vya kompyuta, na programu za kompyuta ikiwa ni pamoja na mbinu za usindikaji wa madai.
4. Kanuni na taratibu za utunzaji na utoaji wa taarifa.
5. Kutatua tatizo na uchambuzi wa data.
6. Istilahi ya kisheria na matibabu inayohusiana na madai.
7. Kanuni na mazoea ya usalama, udhibiti wa upotezaji, na madai ya utawala.

Uwezo wa

1. Kukamilisha uchunguzi wa madai ya wakati na wa kina.
2. Weka rekodi kamili na sahihi.
3. Kukusanya na kuchambua data.
4. Kuandaa ripoti ngumu za kiufundi na mawasiliano.
5. Unda na kudumisha aina mbalimbali za viongozaji, magogo, rekodi, na ripoti.
6. Fanya kazi kwa kujitegemea kwa usimamizi mdogo.
7. Fanya kazi kwa ufanisi katika mazingira ya timu.
8. Dumisha usiri wa hali ya juu katika masuala yote.
9. Andika kwa kasi inayohitajika kwa utendaji wa kazi uliofanikiwa.
10. Fanya mazoezi ya diplomasia na tact wakati wa kushughulika na wengine.
11. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi.
12. Kuanzisha na kudumisha uhusiano wa kazi na wafanyakazi na umma.
13. Kutoa huduma bora kwa wateja.
14. Weka kipaumbele na kazi nyingi kwa ufanisi katika mazingira yenye usumbufu wa mara kwa mara na mahitaji ya mashindano.
15. Mpango wa kujitegemea na kutimiza majukumu ya eneo la kazi lililopewa.

UZOEFU NA MAFUNZO

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yatatoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo unaohitajika itakuwa:

Uzoefu

Miaka miwili (2) ya uzoefu wa madai.

Elimu / Mafunzo

Umiliki wa Mshirika katika Madai (AIC) na/au nia ya kufanya kazi ili kupata kitambulisho hiki.

SIFA ZINAZOPENDEKEZWA

1. Uzoefu na madai ya fidia ya wafanyakazi, mali, otomatiki na/au dhima.
2. Ustadi na ufasaha na lugha ya Kihispania (soma, kuandika, kusikiliza, na kuzungumza).

Mazingira ya Kazi

Mazingira ya ofisi ya kudhibiti hali ya hewa na uwezekano wa kufunuliwa kwa viwango vya chini hadi vya juu vya kelele. Kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya, na mawasiliano ya wastani na mashirika ya nje / jamii.

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya ofisi na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Medium - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiasi kidogo cha nguvu mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.

MUDA WA AJIRA

Miezi 12

KIWANGO CHA MSHAHARA

Uwekaji juu ya mkondo Salem-Keizer Shule za Umma ziliainisha ratiba ya mishahara ya wafanyikazi. Daraja la 21.

TATHMINI

Utendaji wa nafasi hii utatathminiwa kulingana na mchakato wa Wilaya kwa tathmini ya watumishi walioainishwa.