Mtaalamu wa Huduma za Barua pepe 1

LENGO

Kuboresha mafanikio ya mwanafunzi kwa kufanya kazi za uratibu zinazohusiana na kupokea na kutuma barua pepe za Marekani na kusimamia usambazaji wa barua za idara na shule.

SIFA ZA DARASA

Hii ni darasa la kiwango cha safari katika safu ya Huduma za Barua pepe. Darasa hili linajulikana kutoka kwa Clerk ya Huduma za Barua na kiwango cha juu cha wajibu kilichofikiriwa na ugumu wa majukumu yaliyopewa.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

1. Hupokea usimamizi wa jumla kutoka kwa wafanyakazi wa usimamizi waliopangiwa. Mbinu za kufanya kazi zimeainishwa au kuelezewa kwa ujumla na kazi hupitiwa na msimamizi kwa vipindi vya kawaida wakati wa maendeleo na baada ya kukamilika.
2. Mazoezi ya usimamizi wa kazi na kiufundi juu ya wafanyakazi wa huduma za barua waliopewa.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

1. Kuhakikisha kuwa barua zote za wilaya zinazingatia kanuni na kuendelea kutumia kibali cha barua pepe cha wilaya kama mashirika yasiyo ya faida.
2. Kuwasiliana na wateja ili kuendeleza ufumbuzi wa gharama nafuu kwa miradi ya barua pepe.
3. Kuratibu upangaji na usambazaji wa barua za shule kama ilivyopokelewa katika kituo cha barua.
4. Kusaidia wateja kwa kutumia orodha za barua pepe za elektroniki ili kupunguza gharama za barua pepe na kazi.
5. Kutumia programu ya barua pepe kupanga barua ya Wilaya kupitia Mfumo wa Usaidizi wa Usahihi wa Coding (CASS), Usahihi wa Presort, Uthibitishaji, na Tathmini (PAVE)
6. Kutumia Mfumo wa Taifa wa Uunganishaji wa Anwani (NCOA Link) kusasisha habari ya mabadiliko ya anwani kwa wanafunzi, wafanyikazi, na orodha za barua pepe za mpenzi wa biashara.
7. Kufanya shughuli za matengenezo ya faili kama vile kuhifadhi faili kiotomatiki, kuhamisha faili kati ya mifumo ya kompyuta na kutekeleza viwango vya kutaja faili na kuhifadhi kumbukumbu.
8. Kuweka lebo ya uendeshaji, kusugua, kuingiza, wino wa wino, na vifaa vya kutuma barua, na programu ya uhasibu wa usafirishaji wa barua.
9. Kuendesha forklift na utoaji van.
10. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya

1. Kanuni na mazoea ya mifumo ya barua za serikali, ikiwa ni pamoja na sheria na kanuni za posta.
2. Kanuni na mazoea ya viwango vya anwani kama inahusiana na kiotomatiki ya USPS, njia ya mtoa huduma, presort, na punguzo zisizo za faida.
3. Viwango na mazoea ya programu za USPS za presort kama vile tarakimu 3/5, kiotomatiki, njia iliyoimarishwa ya usafiri (LOT), nk.
4. Kanuni za posta kama inavyohusu ustahiki wa mashirika yasiyo ya faida.
5. Mazoezi na taratibu za utunzaji salama wa vifaa na operesheni ya vifaa
6. Kanuni za jumla za utunzaji wa kumbukumbu za ofisi.
7. Mazoea ya ofisi, taratibu na vifaa vya kompyuta.

Uwezo wa

1. Pata cheti cha MQC (Mailpiece Quality Controlled) kupitia Huduma ya Posta ya Marekani.
2. Kuelewa, kutafsiri, na kutumia sheria na kanuni mbalimbali za posta kwa uainishaji tofauti wa barua.
3. Kuendesha mashine za ofisi na vifaa.
4. Mchakato wa maneno kwa kasi muhimu kwa utendaji wa kazi uliofanikiwa.
5. Kuchambua na kutatua matatizo, kuelewa na kutumia miongozo ya kiufundi, kupanga na kuweka kipaumbele mahitaji ya mzigo wa kazi.
6. Dumisha vifaa vya barua pepe vinavyodhibitiwa na kompyuta ndogo.
7. Dumisha lebo, tabbing, kuingiza, wino-jetting, na vifaa vya Kutuma Barua.
8. Wasiliana na dhana za kiufundi kwa watazamaji wasio wa kiufundi.
9. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi.

Uzoefu na Mafunzo:

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yatatoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa:

Uzoefu

Uzoefu wa miaka miwili wa uzoefu wa usindikaji wa barua unaohusika ambao unajumuisha kutumia programu ya database kurekodi, kuendesha, na kuripoti juu ya kiasi kikubwa cha habari; kutumia programu ya kupanga barua kwa mfano, CASS kuthibitisha na kupanga orodha za barua pepe za elektroniki; kutumia huduma ya Mfumo wa Vyeti vya Anwani (ACS) kurekebisha anwani za barua; kutumia programu za USPS presort 3/5 digit automatisering; na kutumia njia ya carrier iliyoboreshwa LOT na njia ya carrier iliyoboreshwa.

Mafunzo

1. sawa na kukamilika kwa darasa la kumi na mbili.
2. Cheti cha MQC (Mailpiece Quality Controlled) kupitia Huduma ya Posta ya Marekani.

Mahitaji maalum

Umiliki au uwezo wa kupata leseni halali ya dereva wa Oregon

Mazingira ya Kazi

Hali ya hewa kudhibitiwa ofisi / uzalishaji mazingira na joto kuanzia joto kali hadi wastani baridi. Mfiduo wa viwango vya kelele kutoka wastani hadi kwa sauti kubwa na mara kwa mara hadi vipindi vya mara kwa mara.

Mahitaji ya kimwili

Kwenye miguu siku nzima, na kuinama, kuinua, kusimama, kupotoka, kutembea na kupiga magoti. Lazima uwe na uwezo wa kuinua paundi 50-70 mara kwa mara siku nzima. Kutana na tarehe za mwisho kali. Vifaa vya usalama vinapatikana kutumiwa. Kusikia na kuzungumza, kubadilishana habari; kuona kutekeleza majukumu yaliyopangiwa; kukaa kwa muda mrefu; dexterity ya mikono na vidole kufanya kazi vifaa; kupiga magoti, kuinama kiunoni, na kufikia juu, juu ya mabega na usawa, kupata na kuhifadhi faili, ripoti na vifaa; kuinua vitu vya mwanga. Uendeshaji wa forklift.