Meneja wa Ofisi 1

LENGO

Kuboresha ufaulu wa wanafunzi kwa kufanya na kusimamia majukumu mbalimbali ya ofisi na sekretarieti kwa kusaidia shule ndogo ya msingi iliyopangiwa; na kwa kutoa msaada wa sekretarieti kwa Mkuu.

SIFA ZA DARASA

Katika mazingira madogo ya shule ya msingi, nafasi katika darasa hili hufanya safari ya ngazi ya ulamaa, sekretarieti, utunzaji wa rekodi, na kazi za msaada wa utawala. Kutekeleza majukumu ya siri ya sekretarieti kwa Mkuu wa Shule. Kazi hufanywa kwa kujitegemea, mara nyingi bila ya Mkuu.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

1. Hupokea maelekezo kutoka kwa Mkuu aliyepewa. Mbinu za kufanya kazi kawaida huachwa kwa hukumu ya mfanyakazi na msimamizi akitoa maagizo, ushauri, na maamuzi ya mara kwa mara. Kazi hupitiwa mara kwa mara wakati unaendelea na baada ya kukamilika.
2. Inaweza kutumia usimamizi wa kiufundi juu ya nafasi za ukasisi, walinzi wa kuvuka na kujitolea.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

1. Kupanga, kuandaa, na kusimamia ofisi ndogo ya shule ya msingi ikiwa ni pamoja na shughuli za kiutawala, wafanyakazi, na wanafunzi; kutumikia kama mtu wa rasilimali kuhusu taratibu za uhasibu, nambari za akaunti, na masuala mengine ya ofisi.
2. Kujibu maombi ya habari, kujibu maswali, kutoa ufumbuzi wa ngazi ya kwanza kwa matatizo, kuelezea taratibu sanifu na sera za shule; na kutumika kama kiungo kati ya Mkuu na wafanyakazi wengine na umma kwa kutumia busara na hukumu.
3. Kudumisha na kuratibu utunzaji wa kumbukumbu mbalimbali za kidini ikiwa ni pamoja na zile zinazohusika na vifaa na vifaa, wafanyakazi, wanafunzi, matumizi na shughuli za shule kwa ujumla.
4. Kuingia na kurejesha data kwa kutumia kompyuta na kichakataji cha neno na / au programu za programu ya lahajedwali; kuendeleza mifumo tata ya utunzaji wa kumbukumbu; kudumisha rekodi na kuzalisha ripoti ikiwa ni pamoja na MUNIS, SmartFind Express (mfumo wa kupiga simu mbadala) na Taarifa ya Wanafunzi wa Utawala wa Shule (SASI).
5. Kukusanya taarifa na kutekeleza majukumu magumu ya ukarani au uhifadhi wa vitabu yanayohusika katika uandaaji na uchakataji wa nyaraka na ripoti zinazohitaji matumizi ya maarifa ya kiufundi ikiwa ni pamoja na bajeti, rekodi za wanafunzi, na rekodi nyingine rasmi.
6. Kudumisha mazingira mazuri na ya kukaribisha kwa wanafunzi, wafanyakazi na umma.
7. Utafiti, kuandaa na kuandaa ripoti na nyaraka za kawaida za kiutawala na ngumu; kuandaa, kufuatilia, na kudumisha rekodi mbalimbali za kifedha na takwimu na akaunti zinazohusiana na shughuli za shule.
8. Kuandika, kuhariri, na kuthibitisha mawasiliano, ripoti, na nyaraka zingine; kujitegemea kukusanya habari kwa ajili ya na / au kutunga mawasiliano na jarida la shule.
9. Kutoa taarifa za shule kwa watumishi wengine wa Wilaya, wanafunzi, na umma kwa ujumla; Kuwasilisha taarifa kutoka kwa msimamizi hadi kwa wengine kama inavyohitajika.
10. Kutoa huduma ya kwanza na huduma ya msingi ya afya kwa wanafunzi wagonjwa na waliojeruhiwa.
11. Kupanga na kufanya mipango ya mikutano na mikutano.
12. Inaweza kupanga, kugawa na kukagua kazi ya nafasi za ukasisi.
13. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality.
14. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya:

1. Kanuni na mazoea ya shirika la kazi
2. Sheria, sera, taratibu na kanuni zinazoathiri shughuli na mipango ya shule
3. Kanuni za msingi za utunzaji wa vitabu na utunzaji wa kumbukumbu
4. Mahitaji ya chanjo na sera na taratibu zingine zinazohusiana na afya
5. Taratibu za kisasa za ofisi na vifaa vya kompyuta. Ustadi katika programu zote za kompyuta zinazotumiwa na wilaya na matumizi ya mtandao kwa biashara ya shule, pamoja na Microsoft Word, Excel, Groupwise, SASI, Internet Explorer, SmartFind Express, MUNIS, Quicken, Publisher, Print Shop.
6. Biashara Kiingereza, tahajia, punctuation na sarufi ya msingi hisabati

Uwezo wa:

1. Mpango wa kujitegemea na kusimamia kwa ufanisi kazi za ofisi ya shule
2. Chukua hatua huru pale inapohitajika na kushughulikia matatizo ya kipekee
3. Fanya kazi kwa ufanisi na mtazamo unaoelekezwa na huduma katika mazingira ya ofisi ya shule yenye shughuli nyingi kulingana na usumbufu wa mara kwa mara
4. Kazi nyingi na uwezo wa kukabiliana haraka na hali za kubadilisha. Kutana na tarehe za mwisho zilizowekwa kabla
5. Kuelewa, kutafsiri na kutumia sera, taratibu, na kanuni za wilaya zinazoathiri shughuli na mipango ya shule
6. Kujibu kwa njia ya empathetic katika mwingiliano na wanafunzi
7. Kuandaa na kutunza kumbukumbu ngumu na kuandaa taarifa za mara kwa mara kutoka kwenye kumbukumbu hizo
8. Kuandaa na kudumisha rekodi ngumu za fedha na viongozo ikiwa ni pamoja na nyaraka za bajeti
9. Kuratibu kazi za wengine
10. Kusanya mawasiliano ya kawaida
11. Tumia kompyuta ya kibinafsi na ufikiaji wa mfumo wa kifedha uliojumuishwa na vifaa na programu zinazohusiana na pembeni ikiwa ni pamoja na Microsoft (MS) Word, Excel, Filemaker Pro au programu zingine za hifadhidata.
12. Andika kwa kasi inayohitajika kwa utendaji wa kazi uliofanikiwa
13. Fanya mazoezi ya diplomasia na tact na kudumisha kiwango cha juu cha taaluma. Kukuza uhusiano wa umma
14. Kudumisha kiwango cha juu cha usiri katika masuala yote yanayohusiana na wafanyakazi, wanafunzi na familia
15. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi.
16. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yanaweza kutoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa:

Uzoefu

Miaka miwili ya uzoefu wa usimamizi wa sekretarieti / ofisi, ikiwa ni pamoja na kiwango cha juu cha uhuru. Mwaka mmoja wa uzoefu katika ofisi ya shule preferred.

Mafunzo:

Sawa na kukamilika kwa daraja la kumi na mbili lililoongezewa na kozi katika sayansi ya sekretarieti, utawala wa ofisi, usindikaji wa neno au uwanja unaohusiana.

Mahitaji maalum

Umiliki wa au uwezo wa kupata kadi ya Msaada wa Kwanza. Vyeti vya Ufufuaji wa Cardiopulmonary (CPR) vinapendelea.

Mazingira ya Kazi

1. Mipangilio ya ofisi inayodhibitiwa na hali ya hewa na mfiduo wa viwango vya wastani vya kelele.
2. kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya na jamii.

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya ofisi ya shule na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi. Stamina mara kwa mara hoja kutoka nafasi ya kukaa na kusimama, kutembea, stooping na kupiga magoti. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa na skrini ya kompyuta au vifaa vingine vya ufuatiliaji. Kusikia na kuzungumza kwa kuwasiliana kwa mtu na kwa simu.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiwango cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.