Mtaalamu wa Ofisi ya Shule

LENGO

Kuboresha mafanikio ya mwanafunzi kwa kufanya majukumu mbalimbali ya kikazi, kwa kutumia vifaa mbalimbali vya ofisi na programu za kompyuta katika mazingira ya ofisi ya shule katika msaada wa moja kwa moja wa utawala wa shule.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

Hupokea maelekezo na usimamizi wa jumla kutoka kwa msimamizi aliyepewa na anaweza kupokea usimamizi wa kiufundi na kazi kutoka kwa wafanyikazi wa msaada wa ofisi ya shule ya juu. Mbinu za kutekeleza majukumu ni wajibu wa mfanyakazi na zinapaswa kufanywa ndani ya sera zilizowekwa. Kazi inapitiwa mara kwa mara ili kuhakikisha kufuata viwango na matokeo yaliyopimwa.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

KUMBUKA: Majukumu halisi ya kazi yanaweza kutofautiana kulingana na eneo lililopewa la jukumu ndani ya shule.

1. Kuandaa na kudumisha rekodi mbalimbali za ukarani kama vile zile zinazohusiana na wafanyakazi, mahudhurio ya wanafunzi, nidhamu ya wanafunzi, chanjo ya wanafunzi, shughuli za shule / za kikatoliki, matumizi ya programu, na vifaa na vifaa.
2. Kuingia na kurejesha data kwa kutumia kompyuta na kichakataji cha neno na / au programu za programu ya lahajedwali; kuendeleza mifumo tata ya utunzaji wa kumbukumbu; kudumisha rekodi na kuzalisha ripoti ikiwa ni pamoja na MUNIS, SmartFind Express (mfumo wa kupiga simu mbadala) na mfumo wa habari wa mwanafunzi.
3. Kuhudumu kama mpokeaji wa ofisi ya shule ikiwa inahitajika; kupokea na kuchunguza simu na kutaja mtu/ofisi inayofaa kwa uelekezaji; kupokea na kuelekeza wageni wa ofisi; kujibu maswali ya jumla kwa habari na msaada; kushughulikia simu kutoka kwa wapiga simu waliokasirika, wenye hasira, au waliochanganyikiwa.
4. Kutafsiri, kutumia na kuelezea sheria, kanuni, taratibu na sera za idara au shule.
5. Kuanzisha na kudumisha faili na rekodi mbalimbali; kudumisha miongozo na kusasisha vifaa vya rasilimali.
6. Kudumisha ratiba za miadi na kalenda, kupanga mikutano na mikutano, kufanya mipangilio ya kusafiri.
7. Kutoa msaada wa matibabu kwa wanafunzi bila ya Muuguzi au Msaidizi wa Afya wa Shule. Wasaidie wanafunzi ambao ni wagonjwa kwa huruma na uvumilivu.
8. Neno huchakata nyenzo mbalimbali zilizoandikwa ikiwa ni pamoja na barua, vipimo, ripoti, data ya takwimu na chati kutoka kwa rasimu mbaya.
9. Kuandaa na kusambaza barua kwa wafanyakazi
10. Kuagiza na kupokea vifaa na vifaa kwa ajili ya shule.
11. Kufanya kazi za msingi za uhasibu na utunzaji wa vitabu.
12. Kutoa dawa kwa wanafunzi, kudumisha rekodi za matibabu na inaweza kufanya majukumu ya kawaida ya huduma ya kwanza.
13. Kutoa msaada wa ukarani kwa kamati (s) kwa kukusanya ajenda na vifaa vya usuli, kuunganisha na kusambaza dakika.
14. Kuratibu kazi za wasaidizi wa wanafunzi wanaofanya kazi katika eneo la ofisi.
15. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality.
16. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya

1. Shirika la kazi na mbinu za utafiti za kutosha kukusanya, kuchambua, na kutafsiri data
2. Matumizi ya Kiingereza, tahajia, sarufi, punctuation na hesabu
3. Taratibu za kisasa za ofisi na vifaa vya kompyuta vya ofisi na programu
4. Kanuni na mazoea ya kuandika barua ya biashara
5. Kanuni na taratibu za utunzaji wa kumbukumbu
6. Terminology kutumika katika utunzaji wa vitabu na uhasibu kazi ya ukarani kama inavyotakiwa

Uwezo wa

1. Kazi nyingi kwa kiasi kikubwa, mpangilio wa ofisi ya shule yenye shughuli nyingi
2. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana katika kozi na wigo wa kazi
3. Kufanya kazi mbalimbali za msaada wa kidini zinazohitaji maamuzi ndani ya sera, sheria, na taratibu zilizoanzishwa
4. Kupanga, kupanga, kuweka kipaumbele, na kukamilisha kazi za kazi kwa wakati na kwa ufanisi
5. Endesha kompyuta iliyo na ufikiaji wa mfumo wa kifedha uliojumuishwa na vifaa na programu zinazohusiana na pembeni. Kuendesha mashine mbalimbali za ofisi.
6. Andika kwa kasi inayohitajika kwa utendaji wa kazi uliofanikiwa
7. Fanya kazi kwa ufanisi na kwa ufanisi katika mazingira ya ofisi yenye shughuli nyingi yenye sifa ya usumbufu wa mara kwa mara na kiasi kikubwa cha kazi
8. Kazi nyingi na uwezo wa kukabiliana haraka na mabadiliko ya hali
9. Fanya kazi kwa ufanisi katika mazingira ya timu
10. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi, na watu anuwai
11. Kufafanua, kufafanua, na kutumia sera na sheria za shule
12. Kukusanya na kudumisha rekodi ngumu na za kina
13. Kuchambua hali kwa makini na kupitisha kozi za ufanisi za hatua
14. Kudumisha kiwango cha juu cha usiri katika masuala yote yanayohusiana na wafanyakazi, wanafunzi, na familia
15. Kufanya mazoezi ya diplomasia na tact na kudumisha kiwango cha juu cha taaluma
16. Kutoa huduma bora kwa wateja

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yatatoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa:

Uzoefu

Miaka mitatu ya uzoefu wa sekretarieti ya uwajibikaji katika mazingira ya kisasa ya ofisi. Uzoefu katika ofisi ya shule preferred.

Mafunzo

sawa na kukamilika kwa darasa la kumi na mbili.

Mazingira ya Kazi

Mazingira ya ofisi ya shule inayodhibitiwa na hali ya hewa na mfiduo wa viwango vya wastani hadi vya juu vya kelele.

Kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya na mashirika ya nje / jamii kulingana na eneo la kazi.

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, utunzaji, kunyooshea kidole, kuzungumza, na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya shule na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu.
Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiwango cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.