Mtaalamu wa Ofisi ya Shule 2 - Shule ya Kati

LENGO

Kuboresha mafanikio ya mwanafunzi kwa kutoa msaada wa kiufundi kwa usimamizi wa shule kuhusu maendeleo ya ratiba ya bwana. Inafanya kazi zote za usajili wa wanafunzi, ikiwa ni pamoja na usimamizi wa rekodi, kuchambua mahitaji ya kozi na mahitaji ya mtaala ili kuhakikisha uwekaji sahihi wa wanafunzi, uchunguzi wa mahitaji maalum ya elimu / ya kawaida na maendeleo ya ratiba za wanafunzi.

SIFA ZA DARASA

Darasa hili linajulikana kutoka kwa Mtaalamu wa Ofisi ya Shule na safu ya Ofisi ya Shule ya 2 (Shule ya Juu) kulingana na ujuzi maalum na maalum wa kiufundi unaohitajika. Ni uainishaji wa kipekee kwani inahitaji mafunzo maalum ya kiufundi na maendeleo ya ratiba ya bwana ikiwa ni pamoja na mafunzo ya kiufundi na programu ya kompyuta (mfumo wa habari wa wanafunzi) kama inahusiana na pembejeo na udanganyifu wa data ya ratiba. Wafanyakazi katika nafasi hii hufanya kazi kwa karibu na wasimamizi kutoa ripoti na data ya uandikishaji inayotumiwa kwa wafanyikazi na kazi.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

Hupokea usimamizi wa moja kwa moja kutoka kwa msimamizi aliyepangiwa. Mbinu za kufanya kazi huachwa kwa hukumu ya mfanyakazi na msimamizi au msimamizi akitoa maagizo na ushauri wa mara kwa mara. Kazi inapitiwa mara kwa mara ili kuhakikisha kufuata viwango na matokeo yaliyopimwa.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

- Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo:

1. Kusimamia rekodi za wanafunzi na nakala zinazoendana na miongozo ya serikali, shirikisho na Wilaya na kulingana na viwango vya kibali cha shule.
2. Kukusanya, kuchambua, na kutathmini data na kuandaa nakala na ripoti kulingana na data hiyo.
3. Kutafsiri hali ya mkopo ya kozi iliyohamishwa.
4. Kusajili na kuondoa wanafunzi kutoka madarasa na / au uandikishaji wa shule.
5. Kutoa msaada wa kiutawala katika maendeleo ya ratiba kuu.
6. Kuingiza, kuandaa, na kuchambua data kwa ajili ya maendeleo ya ratiba kuu.
7. Kudumisha faili za siri za wanafunzi.
8. Kuandaa ratiba za wanafunzi.
9. Kuandaa ripoti za mahudhurio kwa ajili ya ufadhili wa serikali.
10. Kuendeleza fomu na kukusanya pakiti za usajili.
11. Kushauri wazazi/wanafunzi juu ya mahitaji ya mtaala wa shule ya kati.
12. Kusaidia wafanyakazi na shughuli za mfumo wa habari za wanafunzi na kutumikia kama msimamizi wa akaunti za mfumo wa habari za wanafunzi.
13. Kusasisha faili za grading na kutoa msaada kwa walimu na mchakato wa grading kompyuta.
14. Kurekodi mikopo ya shule ya sekondari, kama inavyofaa.
15. Kupokea, kutafsiri, na kusambaza kwa usahihi nyaraka za amri ya mahakama kama vile amri za talaka, amri za kizuizini na amri za kuzuia.
16. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality.
17. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya:

1. Shirika la kazi na mbinu za utafiti za kutosha kukusanya, kuchambua na kutafsiri data
2. Jengo la ratiba ya Mwalimu
3. Kanuni, polisi, sheria, kuhusu usajili wa wanafunzi
4. Programu za kompyuta za SASI / ClassXP / IGPro (programu za mfumo wa habari za wanafunzi)
5. Mazoea ya msingi ya ofisi, ikiwa ni pamoja na shirika, na utunzaji wa rekodi
6. Kutatua tatizo na uchambuzi wa data

7. Uwezo wa:

8. Kukusanya na kuchambua data
9. Panga na uandae kazi nyingi wakati huo huo katika mpangilio wa ofisi ya shule ya juu, yenye shughuli nyingi
10. Fanya kazi kwa kujitegemea na usimamizi mdogo
11. Kuelewa mtaala wa kozi ya shule ya kati na ratiba wanafunzi ipasavyo
12. Wasiliana na dhana za kiufundi kwa hadhira isiyo ya kiufundi
13. Endesha kompyuta iliyo na ufikiaji wa mfumo wa habari wa wanafunzi na vifaa vya pembeni vinavyohusiana na programu ikiwa ni pamoja na Microsoft (MS) Word na Excel
14. Fanya kazi kwa ufanisi katika mazingira ya timu
15. Kudumisha kiwango cha juu cha usiri katika masuala yote yanayohusiana na wanafunzi na familia
16. Fanya mazoezi ya diplomasia na tact wakati wa kushughulika na wafanyakazi, wanafunzi na umma na kudumisha kiwango cha juu cha taaluma
17. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi
18. Kutoa huduma bora kwa wateja

UZOEFU NA MAFUNZO

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yatatoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo unaohitajika itakuwa:

Uzoefu

Miaka mitatu ya uzoefu unaozidi kuwajibika wa sekretarieti / wa kawaida katika mazingira ya kisasa ya ofisi, ikiwezekana katika mazingira ya shule ya umma ikiwa ni pamoja na angalau mwaka mmoja kufanya kazi na programu ya kompyuta inayotumiwa kwa ratiba ya wanafunzi.

Mafunzo

Sawa na kukamilika kwa daraja la kumi na mbili lililoongezwa na mafunzo ya biashara ya juu / kozi.

Mazingira ya Kazi

Mazingira ya ofisi ya shule inayodhibitiwa na hali ya hewa na mfiduo wa viwango vya wastani hadi vya juu vya kelele.

Kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya na mawasiliano ya wastani na mashirika ya nje / jamii

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya shule na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu.
Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiwango cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.