Mtaalamu Mwandamizi wa Clerical

LENGO

Kuboresha mafanikio ya mwanafunzi kwa kufanya aina mbalimbali za usindikaji, usindikaji wa rekodi, na kazi ya ofisi ya jumla kwa msaada wa moja kwa moja wa programu, idara, au ofisi ya shule.

SIFA ZA DARASA

Nafasi katika darasa hili hufanya kazi mbalimbali za ukarani kwa msaada wa moja kwa moja wa mipango na shughuli maalum. Kazi inayofanywa inahitaji ujuzi wa msingi wa kufanya kazi wa sera, taratibu, na mazoea ambayo yanasimamia eneo la kazi. Kazi inaweza kuhusisha mawasiliano ya umma.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

Hupokea usimamizi wa karibu kutoka kwa msimamizi aliyepewa, na usimamizi wa kiufundi na kazi kutoka kwa nafasi za juu. Mbinu za kutekeleza majukumu ni wajibu wa mfanyakazi na zinapaswa kufanywa ndani ya sera zilizowekwa au kama ilivyoagizwa na sheria na kanuni. Kazi hupitiwa mara nyingi ili kuhakikisha kufuata viwango na matokeo yaliyopimwa.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

KUMBUKA: Majukumu halisi ya kazi yanaweza kutofautiana kulingana na idara, shule na / au kazi.

1. Kuandaa, kuthibitisha, na kuandaa kumbukumbu za eneo la kazi kama ilivyopangiwa; kutunza na kusasisha rekodi; kufanya usindikaji wa rekodi kwa eneo la programu linalohitaji kiasi kidogo cha hukumu huru na uamuzi.
2. Kukagua kumbukumbu na kuamua hatua zinazofaa kuchukuliwa.
3. Kuandika mawasiliano, ripoti, na nyaraka zingine; Kuandaa mawasiliano kulingana na maelekezo ya jumla.
4. Kujibu maombi kutoka idara nyingine, wanafunzi, na umma kwa ujumla kuhusu eneo la kazi.
5. Kuingiza na kurejesha data kwa kutumia programu za kompyuta na/au lahajedwali; Kutunza kumbukumbu na kutoa taarifa za msingi.
6. Kutekeleza na kuelezea sheria za idara au programu, taratibu na sera.
7. Kufanya kazi ya msingi ya uhifadhi wa vitabu kama inahitajika.
8. Kudumisha mahudhurio ya kawaida na thabiti na punctuality.
9. Kufanya kazi zinazohusiana na maelezo ya kazi na kazi.
10. Inaweza kutoa majukumu ya mapokezi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya

1. Kanuni na mazoea ya utunzaji wa kumbukumbu za ofisi
2. sarufi ya Kiingereza ya biashara, tahajia, uakifishi, na hesabu
3. Mazoea ya kisasa ya ofisi, taratibu, na vifaa vya ofisi
4. Programu za kompyuta kwa ajili ya usindikaji wa maneno na lahajedwali

Uwezo wa

1. Panga, kupanga, kuweka kipaumbele na kukamilisha kazi katika mazingira ya kazi kulingana na usumbufu wa mara kwa mara
2. Fanya maamuzi huru ikiwa ni pamoja na kufanya maamuzi sahihi kuhusu mbinu za kazi na ratiba za kazi zilizopangiwa
3. Tumia sheria, sheria, kanuni, sera na taratibu
4. Tumia kompyuta ya kibinafsi na utumie usindikaji wa maneno na programu ya lahajedwali ili kuunda muundo wa rekodi / hati, ingiza na kupata data, kudumisha rekodi, na kutoa nyaraka na ripoti
5. Kukusanya na kuandaa taarifa kuhusu taarifa na kuandaa taarifa
6. Kupitia na kutumia taarifa za kiufundi ndani ya wigo wa kazi
7. Mchakato wa maneno kwa kasi muhimu kwa utendaji wa kazi uliofanikiwa
8. Kuendesha vifaa mbalimbali vya ofisi ikiwa ni pamoja na kompyuta, copiers, copyboards na kamera za hati.
9. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi
10. Kudumisha usiri wa taarifa
11. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi
12. Kutoa huduma bora kwa wateja

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yanaweza kutoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa:

Uzoefu

Uzoefu wowote wa kidini unaohusisha utunzaji wa rekodi, mawasiliano ya umma na matumizi ya kompyuta kwa usindikaji wa maneno na madhumuni ya kuweka rekodi.

Mafunzo

sawa na kukamilika kwa darasa la kumi na mbili. Diploma ya Shule ya Upili au kozi ya chuo kikuu, au madarasa ya shule ya biashara.

Mazingira ya Kazi

Mazingira ya ofisi ya kudhibiti hali ya hewa na yatokanayo na viwango vya chini vya kelele kulingana na eneo la kazi.

Kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya na mashirika ya nje / jamii kulingana na eneo la kazi.

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya ofisi na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu.
Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 20 mara kwa mara au kiasi cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.