Mtaalamu wa Uhusiano na Ushiriki wa Wadau

LENGO

Fanya kazi kwa karibu na Mkurugenzi wa Mawasiliano na Uhusiano wa Jamii ili kuanzisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na kusimamia ushirikiano na washirika wa wilaya na wadau katika mamlaka za mitaa, serikali, viwanda na biashara, jamii, na vyama vingine. Ni pamoja na kushirikisha familia katika maamuzi ya wilaya na kuhakikisha jamii na wadau wasio na uwezo wanahisi kushikamana na wilaya. Tambua vikwazo vilivyopo kwa ushiriki mzuri wa wadau wetu muhimu na kuendeleza mipango ya mawasiliano na ushiriki ambayo inawezesha kuridhika kwa wadau. Jukumu hili pia litaongeza wasifu wa Salem-Keizer Huduma za shule za umma kwa wadau wetu muhimu.

MAJUKUMU MUHIMU YA KAZI

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

1. Maendeleo na utoaji wa mafanikio ya mipango ya ushiriki wa wadau kulingana na mkakati wa ushiriki wa wadau
2. Kusimamia ramani ya wadau na kuandaa mawasiliano kwa wadau na kujibu maswali ya wadau
3. Kazi ya kuongoza ya wengine kutoa mwongozo na kuelekeza shughuli zao za mzigo wa kazi ili kuhakikisha muda na mahitaji yanatimizwa. Kufanya kazi kwa ushirikiano na wanachama wengine wa timu ya mradi.
4. Kuandaa na kuhudhuria mikutano ya wadau na kuhakikisha maoni ya wadau kwa wilaya
5. Kuandaa na kusimamia warsha, vifaa vya mzunguko na jukwaa ikiwa ni pamoja na kuendeleza ajenda, mipango ya mradi, kuchukua dakika na uzalishaji wa ripoti.
6. Kuandaa vikao vya pamoja vya Baraza la Ardhi na kuratibu kati ya wilaya na jamii
7. Kuandaa na kusimamia Cafes ya Ushiriki wa Wanafunzi
8. Liaison kwa wilaya ya shule Njia salama kwa Shule na Kamati ya Uwekezaji wa Wanafunzi (SIA)
9. Mwandishi na Mhariri wa jarida la Community Insider
10. Tengeneza mpango wa ushiriki wa wadau unaounganisha na Salem-Keizer Malengo ya jumla ya mpango wa biashara wa Shule za Umma ambayo hubainisha mahitaji maalum ya kila kikundi cha wadau
11. Kuanzisha uhusiano na wadau muhimu ambao hukutana na mahitaji ya kila upande na matokeo yaliyokubaliwa
12. Kudumisha mahusiano ya wadau mara moja imara kupitia shughuli za kawaida za mawasiliano kama inavyotambuliwa na kila mdau
13. Kujenga uwezo na maarifa ya kila mdau muhimu ili kuhakikisha matokeo bora ya mawasiliano kwa kufafanua wazi mistari ya mawasiliano
14. Kuongeza fursa za wadau kusema kile wanachotaka na kutoa habari na maoni
15. Shirikisha wadau katika ngazi ya moja kwa moja na kuhakikisha kuwa kiwango hicho kinafaa kwa madhumuni
16. Kuimarisha uwezo wa ushiriki na kutambua mapungufu na udhaifu
17. Tambua na pale inapowezekana, elewa masuala ya wadau, maslahi, matarajio, na wasiwasi ili kufafanua vizuri zaidi mambo muhimu zaidi
18. Kusimamia kwa ufanisi matarajio ya wadau kwa kuwa wazi juu ya kile kinachoweza kujadiliwa na kile kilichowekwa jiwe
19. Kushirikiana na wadau muhimu katika programu na huduma mbalimbali ambazo Salem-Keizer Shule za Serikali zatoa elimu mara kwa mara
20. Wajulishe wadau muhimu juu ya Salem-Keizer Shule za umma zinathamini biashara na / au fursa za huduma, kwa mfano mpango wa uzoefu wa kazi
21. Shirikisha wadau kupitia mawasilisho kwenye mikutano na matukio kwenye Salem-Keizer Huduma na mipango ya Shule za Umma
22. Kuamua na kutumia njia sahihi za mawasiliano ili kuhakikisha njia ya mawasiliano inafaa kwa wadau
23. Tumia kanuni za mtu binafsi katika mikakati yote ya mawasiliano
24. Kutoa fursa kwa wadau kuuliza maswali, kutafuta ufafanuzi, habari na kuchangia uzoefu wao wenyewe
25. Anzisha muda wazi na wa kweli kwa pembejeo ya wadau
26. Kuhakikisha taarifa yoyote inayotolewa kwa wadau ni sahihi kiutamaduni
27. Kagua utendaji wa kila mwezi dhidi ya viashiria muhimu vya utendaji (KPI) na utekeleze mikakati ya kufikia malengo, kufuatilia na kupima utendaji karibu na ushiriki wa wadau na jamii
28. Kuanzisha na kutekeleza sera za shirika, malengo, malengo, na taratibu, kwa kushirikiana na usimamizi na wafanyakazi kama inavyotumika
29. Kuhudhuria mikutano na kuwakilisha Salem-Keizer Shule za Umma kama inavyoweza kuhitajika Kudumisha mahudhurio ya mara kwa mara na thabiti na punctuality
30. Kutekeleza majukumu yanayohusiana na maelezo ya kazi na kazi

SIFA ZINAZOHITAJIKA

Uwezo wa

1. Fanya kazi na watazamaji anuwai ikiwa ni pamoja na familia za lugha mbili, wanafunzi, na wanajamii.
2. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi
3. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi

Uzoefu na Mafunzo

1. Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yanaweza kutoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa:
2. Shahada ya miaka 4 katika mawasiliano, uhusiano wa umma, au uwanja unaohusiana
3. Kima cha chini cha uzoefu wa miaka 5 katika ushiriki wa jamii, mahusiano ya umma na / au maendeleo ya wadau kusisitiza anuwai ya wapiga kura ikiwa ni pamoja na watazamaji wa lugha mbili
4. Uzoefu mkubwa wa kusimamia ushiriki na wadau mbalimbali na kujenga miungano na vikundi vya msaada kwa wilaya
5. Uwezo uliothibitishwa wa kuungana na jamii kutoka makabila mbalimbali na asili kama vile Hispanic / Latinx, Afrika Amerika / Black, Pacific Islander, Kiarabu, Kiswahili na Kirusi.
6. Uzoefu katika kuendeleza na kutekeleza mipango ya ushiriki wa wadau
7. Uwezo uliothibitishwa wa kufanya kazi na kazi nyingi chini ya shinikizo, kujibu haraka kwa kubadilisha hali katika mazingira magumu ya mradi, kuandaa majibu / hadithi haraka na wazi na kutumia mpango wa kibinafsi
8. Ujuzi mzuri wa kibinafsi na mitandao, mchezaji wa timu ya kuelezea sana Usimamizi wa mradi na ujuzi wa usimamizi wa watu
9. Kiwango cha juu cha usahihi katika kutekeleza kazi
10. Uwezo wa kupanga kazi na kutoa kwa muda uliopangwa
11. Uzoefu mpana wa mawasiliano ya mradi na ujuzi unaohitajika Kiwango cha juu cha ujuzi wa kuandika
12. Uwezo wa kukagua, kuthibitisha matokeo na ni pamoja na katika mipango ya ushiriki Bilingual preferred na taka
13. Uzoefu wa mahusiano ya kikabila unayotaka

Mazingira ya Kazi

Mazingira ya ofisi ya kudhibiti hali ya hewa na yatokanayo na viwango vidogo vya kelele

Mahitaji ya kimwili

Kufika mara kwa mara, kushughulikia, kunyooshea kidole, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mazingira ya kawaida ya ofisi na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi, stamina kubaki kukaa na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu. Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiwango cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.