Mratibu, Ununuzi

Mahali: Huduma za Biashara
Uainishaji: Utawala
Ripoti kwa: Mkurugenzi, Huduma za Biashara
Majukumu ya Usimamizi: Ndiyo
Daraja la Mshahara: 208A - Ratiba ya Mshahara wa Utawala
Masharti ya Ajira: Miezi 12 (siku 260)
Hali ya FLSA: Imeondolewa

Muhtasari wa Nafasi

Mratibu, Ununuzi hutoa uongozi wa kimkakati kwa ajili ya shughuli za ununuzi, mikataba, na ununuzi wa wilaya ili kuhakikisha usimamizi mzuri wa rasilimali za umma, kufuata sheria husika za ununuzi, na utoaji bora wa bidhaa na huduma zinazounga mkono mafanikio ya wanafunzi na shughuli za wilaya. Jukumu hili linatimiza hili kwa kuunda mikakati ya ununuzi, kusimamia michakato ya ushindani ya utafutaji na usimamizi wa mikataba, kuanzisha sera na taratibu za ununuzi, na kuongoza juhudi endelevu za uboreshaji zinazokuza ubora wa uendeshaji, uwazi, uwajibikaji wa kifedha, na upatikanaji sawa wa fursa za mikataba ya wilaya. Nafasi hii inashirikiana kwa karibu na uongozi wa wilaya, shule, idara, washauri wa kisheria, wachuuzi, na washirika wa jamii ili kutoa mwongozo wa kitaalamu kuhusu masuala ya ununuzi, kupunguza hatari ya shirika, na kuimarisha mbinu za ununuzi zinazounga mkono dhamira, maono, na maadili ya msingi ya wilaya.

Majukumu Muhimu ya Utendaji

Wasimamizi wanaweza kutekeleza mchanganyiko wowote wa majukumu muhimu ya utendaji yaliyoorodheshwa hapa chini.

1. Hushiriki kikamilifu katika mipango ya timu, shule, na wilaya kwa kukuza ushirikiano, utatuzi wa matatizo pamoja, na utamaduni wa kuheshimiana. Huchangia mawazo, huwaunga mkono wafanyakazi wenzake, na huendeleza malengo ya pamoja.
2. Anaonyesha kujitolea kwa kujifunza endelevu kwa kutafuta maoni, kutafuta fursa za maendeleo ya kitaaluma, na kutumia maarifa na ujuzi mpya ili kuboresha utendaji na huduma.
3. Hutoa huduma bora na inayoendana na maadili kwa wadau wa ndani na nje kwa kujibu kwa usahihi, ufanisi, na huruma. Hudumisha mbinu chanya na inayolenga suluhisho katika miingiliano yote.
4. Hutambua fursa za uboreshaji kwa kuchangia mawazo yanayoongeza ufanisi, huduma, au matokeo ndani ya taratibu zilizowekwa. Huonyesha uwazi kwa mawazo na mbinu mpya.
5. Huongoza na kuratibu programu ya ununuzi ya wilaya nzima , akianzisha vipaumbele vya programu, viwango, taratibu, udhibiti wa ndani, na matarajio ya huduma yanayolingana na mahitaji ya mikataba ya umma ya Oregon, sera ya wilaya, na vipaumbele vya shirika.
6. Hupanga, hupanga, na kusimamia shughuli zote za ununuzi, ikiwa ni pamoja na kuomba kwa ushindani, uundaji wa mikataba, usimamizi wa mikataba, ununuzi wa ushirika, na ununuzi wa bidhaa na huduma.
7. Huongoza shughuli changamano, zenye thamani kubwa, au zenye hatari kubwa za ununuzi na mikataba, kuratibu mkakati wa ununuzi, uundaji wa uombaji, michakato ya tathmini, mazungumzo, utekelezaji wa mikataba, na utawala na wadau husika wa wilaya.
8. Hutumika kama rasilimali kuu ya wilaya kwa ajili ya ununuzi wa umma na mikataba, kuwashauri wasimamizi na wafanyakazi kuhusu mkakati wa ununuzi, mbinu za kutafuta fedha, mamlaka ya ununuzi iliyokabidhiwa, mahitaji ya mkataba, desturi za kimaadili, kufuata sheria, na hatari za shirika.
9. Husimamia mikataba tata ya vifaa vya kufundishia na kielimu, huduma za kitaalamu na ushauri, suluhisho za teknolojia, na miradi ya ujenzi, ukarabati, na uboreshaji wa mitaji.
10. Husimamia utayarishaji, mapitio, mazungumzo, utekelezaji, na usimamizi wa mikataba ili kuhakikisha uzingatiaji wa sheria, uwajibikaji wa kifedha, na utendaji mzuri wa muuzaji.
11. Huongoza maendeleo na uboreshaji endelevu wa mifumo ya ununuzi, mtiririko wa kazi, na michakato ya biashara ili kuboresha ufanisi, uwazi, huduma kwa wateja, na ufanisi wa uendeshaji.
12. Hutengeneza, hutoa, na kutathmini vifaa vya mafunzo na mwongozo wa ununuzi wa wilaya nzima ili kuhakikisha wafanyakazi wanaelewa mahitaji ya ununuzi, mamlaka yaliyokabidhiwa, na sheria na taratibu zinazotumika.
13. Hujenga na kudumisha uhusiano wenye tija na wachuuzi, mashirika ya serikali, mashirika ya ununuzi wa vyama vya ushirika, na washirika wa jamii huku ikikuza mbinu za ununuzi zenye haki, uwazi, na ushindani.
14. Hushirikiana na uongozi wa wilaya, Fedha, Vifaa, Teknolojia, Huduma za Lishe, Sheria, na idara zingine ili kutengeneza mikakati ya ununuzi inayounga mkono vipaumbele vya mafundisho na uendeshaji.
15. Huanzisha na kufuatilia utaratibu wa ununuzi na usimamizi wa mikataba wilaya nzima, hutambua hatari za kufuata sheria au uendeshaji, na kupendekeza hatua za kurekebisha, mabadiliko ya sera, mafunzo, au maboresho ya michakato.
16. Huanzisha vipimo vya utendaji wa ununuzi na kuchambua data ya ununuzi, mkataba, muuzaji, na huduma ili kutathmini ufanisi wa programu na kutoa mapendekezo kuhusu akiba ya gharama, kufuata sheria, utoaji wa huduma, na matumizi ya rasilimali.
17. Huongoza mipango ya kimkakati ya kutafuta na kununua ambayo hutumia ununuzi wa vyama vya ushirika, upatikanaji wa ushindani, usanifishaji, utendaji wa wasambazaji, na mikakati mingine ili kuboresha thamani na usimamizi mzuri wa rasilimali za umma.
18. Husimamia, huendeleza, na kutathmini wafanyakazi wa ununuzi kwa kuweka matarajio yaliyo wazi, kukuza ukuaji wa kitaaluma, na kukuza utamaduni wa ushirikiano, uwajibikaji, huduma kwa wateja, na uboreshaji endelevu.
19. Husimamia mpango wa kadi za ununuzi (P-Card) wa wilaya, ikiwa ni pamoja na utoaji wa kadi, utekelezaji wa sera, mafunzo ya watumiaji, ufuatiliaji wa kufuata sheria, na usimamizi wa programu ili kuhakikisha matumizi ya rasilimali za wilaya kwa uwajibikaji na ufanisi.
20. Hufanya majukumu mengine yanayohusiana na nafasi, kama ilivyoagizwa.

Maarifa

1. Sera na taratibu za shirika, miongozo mahususi ya majukumu, na uwezo wa kujifunza na kutumia viwango vya wilaya.
2. Kanuni za ununuzi wa umma, mbinu za ushindani wa kutafuta fedha, usimamizi wa mikataba, na mbinu bora za ununuzi.
3. Sheria, kanuni, na sheria za utawala za shirikisho, jimbo, na za mitaa zinazosimamia ununuzi na mikataba ya umma.
4. Majadiliano ya mkataba, usimamizi wa muuzaji, na tathmini ya utendaji wa muuzaji.
5. Mahitaji ya mkataba wa huduma za kibinafsi, ikiwa ni pamoja na huduma za kitaalamu, ushauri, usanifu majengo, uhandisi, na huduma zingine maalum.
6. Uundaji wa bajeti, udhibiti wa fedha, mbinu za ununuzi, na uwajibikaji wa mfuko wa umma.
7. Programu ya ununuzi, mifumo ya upangaji wa rasilimali za biashara (ERP), na teknolojia za ununuzi.
8. Kanuni za usimamizi wa hesabu, ugawaji wa mali, na usimamizi wa mali ya ziada.

Ujuzi

1. Mawasiliano imara ya mdomo na maandishi yanayofaa majukumu ya jukumu.
2. Kutumia zana za teknolojia za kawaida zinazofaa kwa jukumu hilo, ikiwa ni pamoja na barua pepe, matumizi ya uzalishaji, majukwaa ya mawasiliano ya kidijitali, na mifumo ya wilaya na majukumu mahususi yenye uwezo wa kujifunza zana mpya inapohitajika.
3. Ujuzi hodari wa uchambuzi, shirika, mazungumzo, na usimamizi wa miradi.
4. Kuandaa hati za maombi, mikataba, ripoti, na mawasiliano zilizo wazi, sahihi, na zinazozingatia sheria.
5. Kusimamia michakato ya ushindani wa kutafuta huduma za kitaalamu, vifaa vya kufundishia, na ununuzi unaohusiana na ujenzi, ikiwa ni pamoja na maombi ya mapendekezo (RFPs), mialiko ya zabuni (ITBs), na mbinu mbadala za ununuzi/uwasilishaji wa miradi.

Uwezo

1. Jenga na udumishe uhusiano chanya, wenye tija, na unaozingatia utamaduni na wanafunzi, wafanyakazi, familia, na washirika wa jamii.
2. Toa huduma kwa wakati unaofaa, sahihi, ya adabu, na yenye huruma inayoakisi maadili ya msingi ya wilaya.
3. Fanya uamuzi mzuri, dumisha usiri, na ushughulikie hali nyeti kwa utaalamu, busara, na uadilifu.
4. Fanya kazi kwa ufanisi chini ya tarehe za mwisho, kukatizwa, na kubadilisha au kushindana vipaumbele.
5. Tafsiri na utumie sheria, sera, kanuni, na mahitaji ya mikataba mara kwa mara na kwa usahihi.
6. Chambua masuala tata ya ununuzi, tathmini njia mbadala, na utengeneze suluhisho za vitendo na za gharama nafuu.
7. Maboresho ya michakato ya uongozi ambayo huimarisha ufanisi wa uendeshaji, udhibiti wa ndani, uzingatiaji wa sheria, na huduma kwa wateja.

Sifa za chini

Mchanganyiko wowote wa mafunzo, uzoefu, na/au elimu unaweza kuzingatiwa katika kukidhi mahitaji haya ya nafasi.

Elimu

Shahada ya kwanza katika utawala wa biashara, utawala wa umma, usimamizi wa mnyororo wa ugavi, ununuzi, fedha, uhasibu, au uwanja unaohusiana. 

Uzoefu

1. Miaka mitano ya uzoefu wa uwajibikaji unaoendelea katika ununuzi wa umma, uundaji wa mikataba, na usimamizi wa mikataba katika mazingira changamano, yenye wingi au uzoefu mwingine unaoonyesha maarifa, ujuzi, na uwezo unaohitajika kutekeleza majukumu ya kazi.
2. Uzoefu katika shirika la elimu la K-12, shirika la serikali, au mazingira mengine ya sekta ya umma yanapendelewa.
3. Uzoefu wa kuchambua data, kuongoza timu, au kusimamia programu.

Leseni, Vyeti, na Mahitaji Mengine

1. Umiliki wa leseni halali ya udereva ya Marekani na upatikanaji wa usafiri wa kibinafsi (malipo ya maili yametolewa)
2. Cheti cha ununuzi kutoka Jimbo la Oregon (km., Cheti cha Kati cha Ununuzi wa Oregon au Cheti cha Juu), cheti cha ununuzi wa umma kinachotambuliwa kitaifa (km., CPPO au CPPB), au uwezo wa kupata cheti husika cha ununuzi wa umma ndani ya miaka miwili (2) ya kuajiriwa kinachopendekezwa.

Masharti ya Kazi

Mahitaji ya Kimwili

1. Daima (zaidi ya saa 5.6 au 69% ya siku): Ustadi wa Vidole, Kusikia, Kuketi
2. Mara kwa mara (Kati ya saa 2.6 na saa 5.5 au 33% hadi 68% ya siku): Mwendo wa Kurudia
3. Mara kwa mara (Hadi saa 2.5 au 32% ya siku): Kusimama, Kutembea
4. Mara chache: (Chini ya saa 1 au 12% ya siku): Kusawazisha, Kubeba/Kuinua, Kupanda, Kuona Rangi, Kutambaa, Kuinama/Kupiga Magoti, Kuratibu Miguu Mingi, Kuvuta/Kusukuma, Kufikia

Aina ya Kazi/Mahitaji ya Kimwili

Kazi ya kukaa tu: Kutumia hadi pauni 10 za nguvu mara kwa mara na/au kiasi kidogo cha nguvu mara kwa mara au mara kwa mara ili kuinua, kubeba, kusukuma, kuvuta au kuhamisha vitu, ikiwa ni pamoja na mwili wa binadamu. Kazi ya kukaa inahusisha kukaa muda mwingi. Kazi ni kukaa tu ikiwa kutembea na kusimama kunahitajika mara kwa mara tu, na vigezo vingine vyote vya kukaa tu vinatimizwa.

Mahitaji ya kiakili na kisaikolojia

Mahitaji ya kawaida: Nafasi hii inahusisha kazi ya kawaida na iliyopangwa inayofanywa ndani ya taratibu na ratiba zilizowekwa. Mazingira ya kazi kwa ujumla yanaweza kutabirika, yakiwa na uwezekano mdogo wa kupata hali zenye mkazo wa kihisia, migogoro, au mwingiliano mkubwa wa umma. Mahitaji ya utambuzi ni thabiti na yanaweza kudhibitiwa ndani ya wigo wa majukumu yaliyoainishwa, na jukumu hilo kwa kawaida halihitaji umakini wa muda mrefu kwenye kazi ngumu sana.

Mazingira ya kazi

Kiwango cha hatari na usumbufu wa kila siku: Mazingira yanahusisha hatari au usumbufu wa kila siku unaohitaji tahadhari za kawaida za usalama kama vile ofisi, vyumba vya mikutano, madarasa, maktaba, au magari ya biashara, k.m., matumizi ya mbinu salama za kazi na vifaa vya ofisi, kuepuka safari na kuanguka, kufuata kanuni za moto na ishara za trafiki. Eneo la kazi lina mwanga wa kutosha, joto, na hewa ya kutosha.

Taarifa ya EEO

Salem-Keizer Shule ya Umma ni Mwajiri wa Fursa Sawa na haibagui kwa misingi ya rangi, rangi, dini, asili ya kitaifa, umri, ulemavu, au jinsia, ikijumuisha ujauzito, mwelekeo wa ngono, na utambulisho wa kijinsia na sifa nyinginezo zinazolindwa na sheria. Malazi yanayofaa yanaweza kufanywa ili kuwawezesha watu wenye ulemavu kutekeleza majukumu muhimu.

Majukumu ya Uwakilishi

Maelezo haya ya kazi yanalenga kuakisi kwa usahihi majukumu, wajibu na mahitaji ya nafasi hiyo. Haikusudiwi kuwa na haipaswi kufasiriwa kama orodha inayojumuisha yote ya majukumu, ujuzi, au hali zote za kufanya kazi zinazohusiana na nafasi hiyo. Wilaya inahifadhi haki ya kurekebisha, kuongeza, au kuondoa majukumu na kugawa majukumu mengine inapohitajika.

Tarehe za Marekebisho:

09/01/2026 - Imesasishwa