Msaidizi wa Mtendaji/Usimamizi

Muhtasari wa Nafasi

Nafasi zilizo ndani ya darasa hili, zinawaunga mkono watendaji wa ngazi ya juu ndani ya timu ya utendaji ya msimamizi (Utawala Mtendaji).

Mfanyakazi katika nafasi hii hufanya majukumu mbalimbali ya siri ya kiutawala yanayohusisha utafiti, uchambuzi wa data, na uandishi; uchunguzi; uundaji wa taratibu, mbinu, na mapendekezo ili kufikia malengo yaliyowekwa; na usaidizi wa kiutawala katika masuala yanayohusiana na sera ya wilaya, sera ya bodi, na sheria za majadiliano ya pamoja. Mfanyakazi huyu ndiye kiunganishi na mawasiliano ya moja kwa moja ya mtendaji na wafanyakazi na jamii, ikiwa ni pamoja na viongozi wa jimbo na mitaa na watu mashuhuri.

Nafasi katika darasa hili hushirikiana kama sehemu ya timu ya wasaidizi wakuu ili kurahisisha mtiririko wa kazi na mafunzo mtambuka kwa usaidizi wa ziada katika kila nafasi.

Tabia za Darasa

Hili ni darasa kamili la ngazi ya safari ndani ya mfululizo wa Usimamizi/Msaidizi Mtendaji. Wafanyakazi ndani ya darasa hili hufanya kazi kamili. Wafanyakazi katika ngazi hii huonyesha juhudi kubwa, hufanya kazi kwa kujitegemea lakini kwa ushirikiano na watendaji na/au wanachama wengine wa Utawala wa Watendaji kwa hivyo hupokea maelekezo au usaidizi wa mara kwa mara tu kuhusu hali mpya au zisizo za kawaida au pale ambapo watendaji au msaidizi wanaona ni muhimu. Wanafahamu kikamilifu taratibu na sera za uendeshaji wa kitengo cha kazi.

Darasa hili linajulikana kutoka kwa msaidizi wa utawala / safu ya darasa la siri kwa msingi wa majukumu ambayo yanajumuisha uhuru zaidi, maamuzi, na maarifa ya kiufundi ndani ya programu au idara maalum.

Usimamizi uliopokelewa na kutekelezwa

Mfanyakazi katika nafasi hii anaripoti moja kwa moja kwa mtendaji wao aliyepangiwa (msimamizi), ingawa anaweza kuripoti kwa wanachama wengine wa Utawala wa Mtendaji kama mtiririko wa kazi na miradi inavyohitaji. Kazi na mbinu za kufanya kazi hizo kwa ujumla huachwa kwa hukumu ya mfanyakazi, na msimamizi akitoa maagizo, ushauri, na maamuzi kama inavyohitajika au kuombwa.

Inaweza kutumia usimamizi wa kiufundi juu ya wafanyikazi wa kidini waliopewa.

Kazi muhimu

1. Inafanya tafiti, utafiti, na / au tathmini zinazohusiana na matatizo ya utawala, miradi, na sera ya wilaya.
2. Inajumuisha, inakubali, kuchambua, kuhariri, kutathmini, na kudumisha kiasi kikubwa cha nyenzo zilizoandikwa, ikiwa ni pamoja na barua, dakika, ripoti, ajenda, data ya takwimu, chati, au nyaraka zingine kama kazi ya awali au kutoka kwa maelezo ya maneno au maandishi au maagizo.
3. Kufuatilia bajeti ya kila mwaka ya utawala wa mtendaji na ofisi ya bodi ya shule, kudumisha, kurekebisha, na kuunda lahajedwali na ripoti, ikiwa ni pamoja na malipo ya siri ya kisheria. Wachunguzi waliopangiwa bajeti za eneo, gharama za michakato.
4. Kuratibu kazi za Bodi ya Shule: huandaa na kuhudhuria mikutano ya bodi; kuhudhuria mipango ya ajenda; hukusanya pakiti za ajenda na nyenzo za ziada; kuweka dakika na rekodi nyingine za umma; kuratibu upangaji, utoaji na uchapishaji wa mikutano; Kuratibu maoni ya umma, huduma za kutafsiri, na huduma za vyombo vya habari na idara zingine.
5. Kuratibu kazi za Kamati ya Bajeti kwa kushirikiana na Huduma za Fedha; Kazi inaakisi ile ya Bodi ya Shule.
6. Inasaidia kazi ya mchakato wa majadiliano ya pamoja ya wilaya: kupanga, kuandaa, na kuhudhuria vikao vya mazungumzo na mikutano ya wilaya; kuandaa, kukagua, na kusimamia nyenzo za siri na nyeti; kuchukua dakika na maelezo kwa timu ya majadiliano ya wilaya.
7. Inaendeleza na kudumisha taratibu na mazoea ya kusimamia kumbukumbu rasmi na za kudumu kwa shughuli zote zinazohusiana na kazi ya mtendaji au eneo lililopewa, ambayo inaweza kujumuisha ununuzi wa ardhi, mabadiliko ya mipaka au kuweka vikwazo, kazi ya dhamana, wafanyakazi au rekodi za kitengo cha biashara, rekodi za bodi ya shule na uchaguzi, na nyaraka zingine zinazohitaji kumbukumbu za muda mrefu.
8. Huandaa na kuratibu mikutano, warsha, mikutano, na mipango mingine ya kusafiri kama inavyohitajika kwa eneo la mtendaji au lililopewa.
9. Husaidia kuwezesha mchakato wa kuajiri kwa nafasi za kazi za ngazi ya mtendaji.
10. Kufuatilia mfumo wa kutokuwepo kwa wilaya kwa wanachama wa Utawala; hufuatilia na kuingia katika kutokuwepo.
11. Inafanya kazi na ushauri wa kisheria wa wilaya katika masuala yanayohusiana na bodi ya shule au mazungumzo ya pamoja.
12. Kutafsiri na kufafanua mazoea, sheria, sera, taratibu, na kanuni zinazoathiri idara au eneo la programu.
13. Hutumika kama rasilimali na uhusiano kati ya mtendaji na wafanyikazi wengine na umma kwa ujumla.
14. Kuratibu shughuli za kitengo fulani au eneo la programu, ikiwa ni pamoja na kuratibu kazi ya wengine wanaohusika katika miradi.
15. Kuratibu mtiririko wa kazi wa kila siku wa mtendaji na kalenda.
16. Husimamia barua pepe ya mtendaji, ikiwa ni pamoja na kuandaa na kutoa majibu.
17. Kupanga na kuandaa mikutano na vikao vya mafunzo kama inavyohitajika.
18. Inaweza kusaidia katika tathmini ya wafanyikazi katika uainishaji wa chini.

Kazi za ziada

Kutekeleza majukumu mengine kama yalivyopangiwa.

Sifa za chini

Maarifa ya

1. Kanuni na mazoea ya biashara, bajeti, wafanyakazi, na usimamizi wa mkutano wa umma kama kuhusiana na eneo la kazi.
2. Kanuni na mazoea ya usimamizi, utafiti, kutatua matatizo na kufanya maamuzi, na tathmini ya programu.
3. Kanuni na mazoea ya shirika la kazi na kurahisisha.
4. Kanuni za sarufi ya Kiingereza na uandishi, katika kiwango cha juu kinachowezesha mfanyakazi kuandika, kuhariri, na kutoa utaalam wa kiufundi kwa miradi ya mtendaji.
5. Sheria, sera, taratibu, na kanuni zinazoathiri idara au eneo la wajibu wa programu.
6. Taratibu za kisasa za ofisi, mazoea, na uwezo wa kiufundi.

Uwezo wa

1. Panga kazi kwa ufanisi na utumie hukumu huru katika kufanya maamuzi sahihi ya kiufundi na kiutaratibu kuhusu mbinu za kazi na bidhaa za kazi.
2. Utafiti, kupanga, na kuchambua habari za kiufundi na kuandaa ripoti na mapendekezo.
3. Kufuatilia bajeti na kufanya makadirio yanayohusiana na bajeti maalum za programu.
4. Tumia mifumo ya kielektroniki na programu za kuingia, kurekebisha, na kupata habari kama na kuendeleza muundo wa ripoti na kutoa ripoti zinazofaa.
5. Kuchambua na kutatua matatizo ya kiutaratibu na kiufundi na kutekeleza mipango na taratibu zilizoendelezwa.
6. Kudumisha mifumo na udhibiti wa kiutaratibu ulioanzishwa.
7. Kutathmini na kuanzisha vipaumbele vya kazi.
8. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi.
9. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi kwa kiwango cha juu, kwa mdomo na kwa maandishi.

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yanaweza kutoa maarifa na uwezo unaohitajika kama inavyofaa. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa mchanganyiko wa yafuatayo ili kulinganisha na miaka mitatu ya uzoefu wa jamaa:

Uzoefu

Miaka miwili ya uchambuzi wa uwajibikaji na uzoefu wa msaada wa ngazi ya kiufundi ya utawala ambayo inaonyesha uamuzi.

Mafunzo

Sawa na shahada ya mshirika kutoka chuo kikuu kilichoidhinishwa au chuo kikuu na kozi kuu katika biashara, utawala wa umma, elimu, au uwanja unaohusiana.

Mazingira ya Kazi

Mazingira ya ofisi ya kudhibiti hali ya hewa na yatokanayo na viwango vya wastani vya kelele. Kiwango cha juu cha mawasiliano na wafanyakazi wa wilaya na jamii, ikiwa ni pamoja na ziara za mara kwa mara shuleni na mikutano ya jioni.

Mahitaji ya kimwili

Mara kwa mara kufikia, kushughulikia, kuzungumza na kusikia. Uhamaji wa kufanya kazi katika mpangilio wa kawaida wa ofisi na kutumia vifaa vya kawaida vya ofisi. Stamina kubaki ameketi na kudumisha mkusanyiko kwa muda mrefu na / au mara kwa mara kuhama kutoka nafasi ya kukaa hadi kusimama, kutembea, kupiga magoti na kupiga magoti. Kusikiliza na kuzungumza kwa mtu au kwa njia ya simu.

Maono: Mara kwa mara karibu na acuity; mara kwa mara acuity mbali. Maono ya kusoma vifaa vilivyochapishwa, skrini za kompyuta na / au vifaa vingine vya ufuatiliaji.

Nguvu: Sedentary / Nuru - Tumia nguvu kwa paundi 15 mara kwa mara au kiwango cha nguvu kisichoweza kuelezeka mara kwa mara kuinua, kubeba, kushinikiza, kuvuta au kusonga vitu.

Muda wa ajira

Miezi ya 12

Kiwango cha mshahara

Uwekaji kwenye Salem-Keizer Shule za umma siri mshahara ratiba, darasa 511.

Tathmini

Utendaji wa nafasi hii utatathminiwa kulingana na mchakato wa Wilaya kwa tathmini ya watumishi wa siri.