Msaidizi wa Usimamizi 2

FASILI

Kupanga, kuratibu na kukagua kazi za watumishi wa dini waliopangiwa; na kutekeleza majukumu mbalimbali ya siri ya siri yanayohusisha shughuli kama vile utafiti, maendeleo na nyaraka za miradi na kazi ambazo zinahitaji ujuzi wa kiufundi wa kiwango cha juu cha safari katika eneo la wajibu.

SIFA ZA DARASA

Hii ni darasa la kiwango cha juu cha safari katika safu ya Msaidizi wa Usimamizi. Nafasi katika ngazi hii zinatofautishwa na madarasa mengine ndani ya safu na kiwango cha uwajibikaji kinachochukuliwa na ugumu wa majukumu yaliyopewa. Wafanyakazi katika uainishaji huu wana jukumu la utekelezaji na usimamizi wa shughuli kwa idara ya ngazi ya wilaya na / au mpango wa wilaya. Wafanyakazi hufanya kazi ngumu zaidi na ya uwajibikaji iliyopewa madarasa ndani ya safu hii ikiwa ni pamoja na kutekeleza majukumu ambayo yanahitaji kiwango cha juu cha maarifa ya kiufundi na / au kutoa uratibu wa kazi wa wafanyikazi waliopewa. Wafanyakazi katika ngazi hii wanatakiwa kuwa kikamilifu mafunzo katika taratibu zote zinazohusiana na eneo la wajibu.

USIMAMIZI ULIOPOKELEWA NA KUTEKELEZWA

Hupokea maelekezo ya jumla kutoka kwa msimamizi aliyepewa. Mbinu za kutekeleza majukumu ni wajibu wa mfanyakazi kwa muda mrefu kama inavyofanywa ndani ya sera zilizowekwa au kama ilivyoagizwa na sheria na kanuni. Kazi hupitiwa mara kwa mara ili kuhakikisha utendaji na viwango na kupima matokeo.

MIFANO YA MAJUKUMU

Inaweza kujumuisha, lakini sio mdogo, yafuatayo

1. Kwa mujibu wa mwongozo au mahitaji kutoka kwa msimamizi wao wa moja kwa moja, hutekeleza na kusimamia shughuli za idara au programu ya ngazi ya wilaya iliyopewa.
2. Mipango, kuratibu na kukagua kazi ya watumishi wa dini waliopangiwa; kupendekeza njia mbadala za mifumo na taratibu za ofisi.
3. Inafanya tafiti ngumu, utafiti, na tathmini zinazohusiana na matatizo ya utawala, miradi, na eneo la wajibu.
4. Inakusanya, kuchambua, na kutathmini data na huandaa makadirio, taarifa, na ripoti kulingana na data hiyo.
5. Kushiriki na kuwakilisha Wilaya au idara kwenye kamati na vikosi vya kazi; Msaada wa kiufundi kama inahitajika.
6. Kusaidia usimamizi katika miradi maalum na mipango kama vile usimamizi wa mshahara, gharama kwa ajili ya majadiliano, na maandalizi ya vifaa kwa ajili ya mazungumzo; Kufanya utafiti na kuendeleza uchambuzi wa awali na mapendekezo.
7. Kutafsiri na kutumia sheria, sera, taratibu, na kanuni zinazoathiri eneo la wajibu.
8. Hutumika kama rasilimali na uhusiano kati ya msimamizi na wafanyikazi wengine na umma kwa ujumla.
9. Kuratibu shughuli za kitengo kilichopangiwa au eneo la programu.
10. Kusaidia katika tathmini ya wafanyakazi katika uainishaji wa chini.
11. Salem-Keizer Shule za Umma
12. Msaidizi wa Usimamizi 2 (inaendelea)
13. Inaweza kupanga na kuandaa mikutano na vikao vya mafunzo kama inahitajika.
14. Hutekeleza majukumu yanayohusiana na maelezo ya kazi na kazi.

SIFA ZA CHINI

Maarifa ya

1. Kanuni na mazoea ya usimamizi wa shule na usimamizi ikiwa ni pamoja na bajeti.
2. Mbinu na mbinu za uchambuzi na uchambuzi.
3. Kanuni na mazoea ya utafiti, kutatua tatizo, na tathmini ya programu.
4. Kanuni na mazoea ya shirika la kazi na kurahisisha.
5. Kanuni na mazoea ya kupanga, kuratibu na kukagua kazi za wengine.
6. Sheria, sera, taratibu na kanuni zinazoathiri eneo la wajibu.

Uwezo wa

1. Utafiti, kukusanya na kuchambua habari ngumu za kiufundi na kuandaa ripoti za hadithi na takwimu.
2. Tumia hukumu huru katika kufanya maamuzi ya kiufundi na ya kiutaratibu kuhusu shirika la kazi na kazi, mbinu za kazi, na bidhaa za kazi.
3. Kusaidia katika kuunda na kutekeleza sera na mazoea ya kiufundi na kiutaratibu.
4. Kusaidia katika kuendeleza malengo na malengo ya muda mfupi na ya muda mrefu.
5. Panga, panga, na uelekeze mtiririko wa kazi ndani ya ofisi kubwa na kazi nyingi.
6. Kufuatilia bajeti, kuandaa taarifa za shughuli za bajeti na kufanya makadirio ya bajeti juu ya mambo makuu ya bajeti ya Wilaya.
7. Kuendesha terminal ya kompyuta ili kuingia, kurekebisha, na kupata habari na kuunda njia za kukusanya na kuwasilisha habari; na kutoa ripoti ngumu.
8. Kuandaa ripoti ngumu za kiufundi.
9. Kuchambua na kutatua matatizo ya kiufundi na kiutaratibu na kuendeleza na kutekeleza mipango na taratibu.
10. Kuendeleza na kudumisha mifumo na udhibiti wa kiutaratibu.
11. Kutathmini na kuanzisha vipaumbele vya kazi.
12. Kuratibu kazi za wengine na kusaidia katika kutathmini utendaji wa wafanyakazi.
13. Kuanzisha na kudumisha uhusiano mzuri wa kufanya kazi na wale waliowasiliana wakati wa kazi.
14. Wasiliana kwa uwazi na kwa ufupi, kwa mdomo na kwa maandishi.
15. Salem-Keizer Shule za Umma
16. Msaidizi wa Usimamizi 2 (inaendelea)

Uzoefu na Mafunzo

Mchanganyiko wowote wa uzoefu na mafunzo ambayo yanaweza kutoa maarifa na uwezo unaohitajika ni sahihi. Njia ya mwakilishi ya kupata maarifa na uwezo itakuwa:

Salem-Keizer Shule za Umma

Uzoefu

Miaka mitatu ya uchambuzi wa uwajibikaji na uzoefu wa msaada wa programu ya kiufundi.

Mafunzo

Sawa na shahada ya Mshirika kutoka chuo kikuu kilichoidhinishwa au chuo kikuu na kazi kubwa ya kozi katika biashara, utawala wa umma, elimu au uwanja unaohusiana.