Mtaalamu wa Utumishi - Mipango ya Utumishi

Muhtasari wa Nafasi

Mtaalamu wa Utumishi - Mipango ya Utumishi hufanya kazi mbalimbali za kitaaluma, kiufundi, usimamizi, na utawala zinazohusika katika kusimamia programu na mifumo chini ya usimamizi wake kuhusiana na usimamizi mbadala na kutokuwepo kwa mfanyakazi, mifumo na taratibu za tathmini, uwekaji na uratibu wa mwalimu wa wanafunzi, usimamizi wa programu ya kujitolea, na michakato ya uhakiki wa mwombaji. Inamuunga mkono moja kwa moja Mkurugenzi, Upataji wa Vipaji na Mipango ya Utumishi katika utekelezaji mzuri wa mikakati muhimu, kiutendaji na kitamaduni inayowiana na maono ya wilaya kwa kuzingatia na kujitolea kwa ubora katika utoaji wa huduma, usalama na uboreshaji endelevu.

Majukumu Muhimu ya Utendaji

Wasimamizi wanaweza kutekeleza mchanganyiko wowote wa majukumu muhimu ya utendakazi yaliyoorodheshwa hapa chini. Maelezo haya ya kazi yanalenga kuakisi kwa usahihi majukumu, wajibu na mahitaji ya nafasi hiyo. Haikusudiwi kuwa na haipaswi kufasiriwa kama orodha inayojumuisha yote ya majukumu, ujuzi, au hali ya kazi inayohusishwa na nafasi hiyo. Wilaya inahifadhi haki ya kurekebisha, kuongeza, au kuondoa majukumu na kugawa majukumu mengine inapohitajika.

1. Inashiriki kikamilifu katika mikutano na miradi ya shirika, kukuza utamaduni wa kushirikiana na kuheshimiana. Inachangia mawazo na inasaidia wenzake kufikia malengo ya kawaida.
2. Inaonyesha kujitolea kwa ukuaji wa kibinafsi na kitaaluma kwa kutafuta fursa za kujifunza na kukumbatia maoni. Inajitahidi kwa ubora katika kazi na majukumu yote.
3. Hutoa huduma ya kipekee kwa wateja wa ndani na nje, kuhakikisha mahitaji yao yanatimizwa kwa ufanisi na huruma. Hudumisha mtazamo chanya na makini katika mwingiliano wote.
4. Huhimiza na kutekeleza masuluhisho ya kibunifu ili kuboresha michakato na matokeo. Ni wazi kwa mawazo na mbinu mpya na inachangia utamaduni wa ubunifu na kufikiri mbele.
5. Programu za HR huhakikisha usalama na ustawi wa wanafunzi na wafanyikazi kwa kuhakikisha wafanyikazi wote wapya wanapitia uchunguzi wa kina, ukaguzi wa nyuma, na mchakato wa kukagua marejeleo ambayo inasaidia mazingira salama ya kujifunzia na kuonyesha dhamira yetu ya kuajiri wataalamu wa ubora wa juu ambao uadilifu na sifa zao huchangia mafanikio na ubora wa wilaya.
6. Mipango ya Utumishi husaidia kupanga na kupanga uandikishaji, upandaji, mafunzo, usimamizi, na upangaji wa mbadala; inaratibu matukio ya kukodisha na mwelekeo; kutekeleza mifumo ya kufuatilia na kuripoti saa mbadala; hufuatilia na kutengeneza ripoti za utoro wa wafanyikazi na kubadilisha matumizi mara kwa mara.
7. Mipango ya Utumishi huzalisha, kukagua, na kuchanganua mielekeo ya kutokuwepo kwa wafanyikazi mbadala na kutoa mapendekezo ya michakato ya kuboresha.
8. Programu za HR hutathmini, kuchanganua, na kudumisha majukwaa ya programu yanayohitajika kwa uendeshaji wa kila siku na usaidizi wa programu na mifumo iliyo chini ya usimamizi wake.
9. Mipango ya Utumishi inaongoza mchakato, uchunguzi, uteuzi, uhakiki, na idhini ya watu wa kujitolea.
10. Huenda ikahitajika kumjulisha Mkurugenzi, Upataji wa Vipaji na Mipango ya Utumishi kuhusu masuala mbadala ya utendaji ambayo yanahitaji kushughulikiwa kwa wakati ufaao.
11. Huratibu kazi za wafanyikazi ili kuongeza huduma na kurahisisha uitikiaji.
12. Hufanya majukumu mengine yanayohusiana na nafasi, kama ilivyoagizwa.

Maarifa, Ujuzi na Uwezo

1. Ujuzi na uelewa wa sera za wilaya, taratibu na viwango.
2. Ujuzi wa mahitaji ya kisheria na sheria za serikali zinazohusu historia ya uhalifu.
3. Ujuzi wa mifano ya wafanyikazi wa shule.
4. Maarifa ya kutokuwepo kwa K12/usimamizi mbadala na/au maombi ya tathmini ya mfanyakazi.
5. Ujuzi mkubwa wa mawasiliano ya mdomo, maandishi na baina ya watu.
6. Ujuzi madhubuti wa uchanganuzi wa kukagua habari, kutambua maswala muhimu na kuunda suluhisho mbadala kwa shida katika eneo la uwajibikaji.
7. Shirika lenye nguvu na ujuzi wa usimamizi wa habari.
8. Ujuzi wenye nguvu wa kutatua matatizo na kufikiri kimkakati.
9. Ujuzi thabiti wa usimamizi wa wakati wa kupanga na kuipa kipaumbele kazi katika mazingira yenye uhitaji mkubwa.
10. Uwezo wa kujenga mahusiano mazuri na yenye tija.
11. Uwezo wa kujibu wateja wa ndani na wa nje kwa wakati, sahihi, adabu, na hali ya huruma unawakilisha maadili yetu ya msingi.
12. Uwezo wa kufanya kazi kwa ufanisi chini ya muda uliopangwa mara kwa mara na vikwazo vya wakati.
13. Uwezo wa kuiga matumizi ya kawaida, ya kimakusudi na yenye ufanisi ya teknolojia katika kazi ya kila siku, ikijumuisha mawasiliano, shirika na kazi za usimamizi.
14. Uwezo wa kutumia uamuzi mzuri, ufahamu, kujitambua, uadilifu, na uitikiaji wa kitamaduni unapotangamana na vikundi mbalimbali vya wafanyakazi, wanafunzi, walinzi na washirika wa SKPS.
15. Uwezo wa kuendelea na masomo yako ya maisha yote, kukuza talanta na ujuzi wa uongozi kwa wengine, kutoa maoni muhimu, na kupokea maoni muhimu ili kudumisha viwango vya juu.
16. Uwezo wa kupanga, kupanga, na kutekeleza mazoea ya ndani na taratibu za alama za vidole thabiti na bora, ukaguzi wa mandharinyuma, na michakato ya uchunguzi wa mwombaji.
17. Uwezo wa kuchambua na kutathmini historia ya uhalifu, historia, na habari ya ukaguzi wa marejeleo na kutoa mapendekezo ya kukodisha kwa Mkurugenzi, Upataji wa Vipaji na Mipango ya Utumishi.
18. Uwezo wa kuchanganua michakato ya biashara na kutoa mapendekezo ya maboresho ambayo yanafikia malengo/matokeo yanayotarajiwa.
19. Uwezo wa kupanga, kuratibu, na kugawa rasilimali, kufikia hitimisho la kimantiki, kufanya maamuzi ya ubora wa juu kwa kutumia michakato ifaayo ya kufanya maamuzi, na kukubali kuwajibika kwa vitendo na matokeo.

Sifa za chini

Elimu na Uzoefu

1. Mchanganyiko wowote wa mafunzo, uzoefu, na/au elimu sawa na: Shahada ya Kwanza katika usimamizi wa biashara, usimamizi wa rasilimali watu, utawala wa umma, elimu au nyanja inayohusiana na uzoefu wa miaka miwili (2) katika rasilimali watu au tajriba nyingine inayoonyesha ujuzi, ujuzi, na uwezo unaohitajika kutekeleza majukumu ya kazi.
2. Uzoefu na michakato ya usimamizi mbadala na programu zinazopendelewa.
3. Uzoefu katika mazingira ya rasilimali watu ya K12 unapendekezwa.

Leseni. Vyeti, na Mahitaji Mengine

Kumiliki leseni halali ya udereva ya Marekani na upatikanaji wa usafiri wa kibinafsi (malipo ya maili yanapatikana)

Masharti ya Kazi

Mahitaji ya Kimwili

1. Mara kwa mara (zaidi ya masaa 5.6 au 69% ya siku): Kuketi, Kurudia Kurudia, Kusikia
2. Mara kwa mara (Kati ya saa 2.6 na saa 5.5 au 33% hadi 68% ya siku): Ustadi wa Kidole
3. Mara kwa mara (Hadi saa 2.5 au 32% ya siku): Kusimama, Kutembea, Kubeba/Kuinua, Kuratibu viungo vingi, Kuvuta/Kusukuma, Kufikia
4. Mara chache: (Chini ya saa 1 au 12% ya siku): Kuinama/Kupiga magoti, Kusawazisha, Kuona Rangi

Aina ya Kazi/Mahitaji ya Kimwili

Kazi ya kutotulia: Kutumia hadi pauni 10 za nguvu mara kwa mara na/au kiasi kidogo cha nguvu mara kwa mara au mara kwa mara kuinua, kubeba, kusukuma, kuvuta au kusogeza vitu, pamoja na mwili wa binadamu. Kazi ya kukaa inahusisha kukaa muda mwingi. Kazi ni za kukaa ikiwa kutembea na kusimama kunahitajika mara kwa mara tu, na vigezo vingine vyote vya kukaa hukutana.

Mahitaji ya kiakili na kisaikolojia

Mahitaji ya wastani: Kazi inahitaji juhudi fulani ya kiakili na inahusisha viwango vya wastani vya mfadhaiko (kwa mfano, Haja ya mara kwa mara ya kushughulika na wateja wagumu au kudhibiti mihemko wakati wa kuwasiliana na wengine, wakati mwingine kufanya kazi chini ya makataa mafupi, kufichuliwa kidogo au kutokosolewa kwa umma, mara kwa mara kunahitaji muda mrefu wa umakini kwenye kazi ngumu).

Mazingira ya kazi

Kiwango cha hatari na usumbufu wa kila siku: Mazingira yanahusisha hatari za kila siku au usumbufu unaohitaji tahadhari za kawaida za usalama kama vile ofisi, vyumba vya mikutano, madarasa, maktaba,
au magari ya biashara, kwa mfano, matumizi ya mazoea salama ya kazi na vifaa vya ofisi, kuepuka safari na kuanguka, kufuata kanuni za moto na ishara za trafiki. Sehemu ya kazi ina mwanga wa kutosha, joto, na uingizaji hewa.