Hizi ni hatua Salem-Keizer Shule za Umma, Taasisi za Washirika, na wanafunzi wanaweza kutarajia wakati wa mchakato wa upangaji wa mazoezi.
1. Taasisi ya Washirika Huanzisha Ombi la Kuweka
- Shule zinazoshirikiana baada ya sekondari ambazo zina Mkataba wa sasa wa Kuweka Wanafunzi kwa Vitendo (mkataba) na wilaya yetu zinaweza kuwasilisha maombi ya upangaji kivitendo.
- Ikiwa shule yako bado haina makubaliano nasi, tafadhali wasiliana na Ofisi ya Uwekaji wa Vitendo ili kuanza mchakato.
- Maombi yote lazima yawasilishwe na taasisi mbia kwa Ofisi ya Uwekaji Mazoezi ya Rasilimali Watu ya wilaya.
- Maombi lazima yalingane na vigezo vya uwekaji wa programu.
- Hatuwezi kukubali maombi ya mtu binafsi.
- Tafadhali usiwasiliane na shule, idara, au washauri watarajiwa moja kwa moja. Hii inajumuisha watu binafsi na ya sasa Salem-Keizer wafanyakazi.
- Mara baada ya uchunguzi wa kiutendaji kutumwa kwa Ofisi ya Wilaya ya Upangaji wa Vitendo, shule shirikishi ya baada ya sekondari itasaini mkataba na Salem-Keizer Usimamizi wa Hatari wa Shule za Umma.
2. Kustahiki kwa Mwanafunzi Kumeamuliwa
- Kabla ya kuthibitisha nafasi ya kufanya mazoezi, wanafunzi wote wa mazoezi ambao si wafanyakazi wa SKPS watahitaji:
- Uwekaji wa kivitendo ni pamoja na, lakini hauzuiliwi kwa:
- Mazoezi ya wakati wote
- Mazoezi ya muda
- Kuongeza uidhinishaji
- Uchunguzi - Ikiwa ni pamoja na mahitaji ya lazima ya kuingia kwenye programu
- Upangaji huu unaweza kuruhusiwa kufanyika kama mtu wa kujitolea na nje ya uthibitisho rasmi wa upangaji, kwa maelekezo kutoka kwa Ofisi ya Uwekaji wa Vitendo.
3. Uthibitisho wa Nafasi ya Wanafunzi
Baada ya uwekaji kivitendo kuthibitishwa, arifa ya barua pepe itatumwa kwa msimamizi wa shule au idara, mshauri anayeshirikiana, meneja wa ofisi na mratibu wa chuo kikuu.
Maamuzi yote ya upangaji hufanywa na Ofisi ya Uwekaji wa Vitendo kulingana na maoni na maoni kutoka Salem-Keizer Wafanyakazi wa Shule za Umma na wasimamizi wao. Ingawa maombi mahususi kutoka kwa taasisi za baada ya sekondari yanaweza kuzingatiwa, uwekaji si hakikisho kulingana na mapendeleo haya
Vikumbusho Muhimu:
- Hakuna uwekaji wa kivitendo unapaswa kuanza bila uthibitisho wa maandishi kutoka kwa Ofisi ya Uwekaji wa Vitendo.
- Mwanafunzi wa mazoezi akifika kwenye tovuti bila uthibitisho huu, msimamizi au meneja wa ofisi lazima awasiliane mara moja na Ofisi ya Uwekaji wa Vitendo.
4. Teknolojia na Ufikiaji wa Tovuti
Mara uwekaji wa kivitendo utakapothibitishwa, tutaanzisha tikiti ya dawati la usaidizi ili kuwapa wanafunzi:
- A Salem-Keizer barua pepe ya wilaya
- Wanafunzi - Angalia barua pepe yako ya kibinafsi kwa ujumbe kutoka Salem-Keizer Shule za Umma zilizo na anwani yako ya barua pepe ya wilaya na maagizo ya kuingia.
- Ufikiaji wa beji ya kitambulisho kwenye tovuti ya msingi ya mazoezi uliyopewa
- Ikiwa mshauri anayeshirikiana atasafiri hadi eneo la wilaya ya sekondari wakati wa mchana, mwanafunzi wa mazoezi anaweza kuandamana nao. Ili kufikia tovuti ya upili, mwanafunzi lazima azungumze kwenye lango kuu na aingie katika afisi ya mbele.
- Wanafunzi - Mara tu unapopokea yako Salem-Keizer barua pepe, chuo kikuu chako kitakupa maagizo ya jinsi ya kuchukua beji ya kitambulisho chako cha wilaya. Kitambulisho sahihi cha picha kinahitajika ili kuchukua beji.
Usambazaji Muhimu:
- Wanafunzi wa mazoezi wanapaswa kupewa funguo na meneja wa ofisi, kwa kufuata taratibu zile zile zinazotumiwa kwa wafanyikazi mbadala.
Miongozo ya Matumizi ya Teknolojia:
- Vifaa vya wilaya hazijatolewa kwa wanafunzi wa mazoezi. Kwa kuwa programu zote za wilaya ni za wavuti, wanafunzi wanaweza kutumia vifaa vyao vya kibinafsi.
- Wanafunzi wa mazoezi hawapaswi kamwe kutumia kitambulisho cha kuingia cha mfanyakazi wa wilaya au kufikia mfumo wowote kupitia akaunti ya mtu mwingine.
- Katika hali nadra, na kulingana na upatikanaji, Chromebook inaweza kuangaliwa kwa matumizi ya ndani ya jengo pekee. Hii lazima iratibiwe kupitia orodha ya wafanyikazi / mbadala wa tovuti.
Ufikiaji wa Mifumo ya Wilaya:
- Iwapo ufikiaji wa Harambee (gredi na mahudhurio) ni muhimu—kwa kawaida hutumika tu kwa walimu wanafunzi zaidi ya awamu ya uchunguzi—Meneja wa Ofisi au Msajili anaweza kuwasilisha ombi la huduma kwa grant ufikiaji.
5. Mwisho wa Kumaliza Uwekaji
Mwishoni mwa kila upangaji, mwanafunzi wa mazoezi, mshauri anayeshirikiana, na Meneja wa Ofisi watapokea barua pepe ya kiotomatiki kama ukumbusho wa kupeleka mali yoyote ya wilaya kwa Msimamizi wa Ofisi. Hii ni pamoja na vitu kama vile:
- Funguo
- Chromebook, ikitumika
- Beji ya kitambulisho
- Ikiwa hii ndiyo uwekaji wako wa mwisho wa kiutendaji, beji yako itahitaji kugeuzwa kuwa Kidhibiti cha Ofisi.
- Ikiwa si uwekaji wako wa mwisho katika wilaya, utahifadhi beji yako na itapewa ufikiaji wa eneo lako linalofuata la uwekaji.
