Ombi la Rekodi za Umma

Jinsi ya kuwasilisha ombi la rekodi za umma

Maombi ya rekodi za umma yanaweza kuwasilishwa kwa kutumia fomu hapa chini. Ombi lazima lijumuishe jina la mwombaji, anwani, anwani ya barua pepe na nambari ya simu pamoja na habari ifuatayo:

1. Rekodi maalum zilizoombwa, ikiwa ni pamoja na upeo, kama inahusiana na muda wa rekodi
2. Ikiwa mwombaji anataka kukagua rekodi za asili, kupata karatasi, nakala za elektroniki au zingine za media

Majibu ya Wilaya

Wilaya itajibu maombi ya rekodi za umma ndani ya siku tano za kazi. Jibu hili litajumuisha mojawapo ya yafuatayo:

• Taarifa kwamba wilaya ina au haina mamlaka ya kuhifadhi hati/hati zilizoombwa
• Nakala za rekodi zote za umma zilizoombwa ambazo wilaya haidai msamaha wa kufichuliwa chini ya ORS 192.311 hadi 192.478
• Taarifa kwamba wilaya ndiyo mlinzi wa baadhi ya rekodi zinazojibu, makadirio ya muda ambao nakala zitatolewa na inapohitajika, makadirio ya ada ambazo mwombaji lazima alipe
• Taarifa kwamba wilaya haina uhakika kama ina rekodi zozote zilizoombwa na kwamba itatafuta rekodi zilizoombwa na kujibu haraka iwezekanavyo.
• Taarifa kwamba sheria ya jimbo au shirikisho inakataza wilaya kutoa rekodi
• Ikiwa wilaya itapokea ombi ambalo halieleweki, wilaya inaweza kuomba ufafanuzi zaidi kabla ya kujibu ombi hilo.

Makadirio ya Ada

Kwa maelezo ya ziada kuhusu utaratibu wetu wa rekodi za umma ikiwa ni pamoja na ada ya makadirio ya maombi, tafadhali angalia sera yetu ya Ombi la Rekodi za Umma.

Ombi la Kuondolewa kwa Ada ya Rekodi za Umma

Maombi ya msamaha wa ada hayatakubaliwa hadi Afisa wa Kumbukumbu za Umma atakapobaini idadi ya rekodi zinazoitikia ombi hilo.

Unaweza kuomba msamaha au kupunguzwa kwa ada kwa maandishi kwa kueleza wazi maslahi ya umma yanayotolewa na rekodi zilizoombwa.